一般來講,企業(yè)的郵件系統(tǒng)會貫穿企業(yè)的整個生命周期,所以長期的運維是必不可少的。
首先,自建郵箱在技術(shù)維護(hù)上需要建立運維團(tuán)隊,不花費巨資培養(yǎng)一支專業(yè)的維護(hù)隊伍,自建郵箱的安全穩(wěn)定性很難得到保障。而騰訊企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,可以為企業(yè)提供持續(xù)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時還會保證郵箱技術(shù)隨著時代的發(fā)展而不斷革新、進(jìn)步。
其次,對安全風(fēng)險的反應(yīng)能力也是運維的一部分。例如騰訊企業(yè)郵箱,配備了專業(yè)的騰訊安全團(tuán)隊,由具有十多年豐富經(jīng)驗的專業(yè)安全專家組成,騰訊安全聯(lián)合實驗室匯聚了國際最頂尖的七大“白帽黑客”,提供7x24小時防護(hù)。上文提到的騰訊企業(yè)郵箱所獲的公安部信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證,也是國家對非銀行機(jī)構(gòu)的最高級認(rèn)證。這也意味著騰訊企業(yè)郵箱的技術(shù)系統(tǒng)安全可靠,數(shù)據(jù)保護(hù)能力得到了官方的認(rèn)可。
從運維的角度看,自建郵箱對企業(yè)IT水平的要求很高,對于很多IT能力和IT人員不足的大型傳統(tǒng)企業(yè),選擇一個擁有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊的騰訊企業(yè)企業(yè)郵箱,對企業(yè)來講是一項可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略部署。
易用性對比
電子郵件對企業(yè)的價值,更多體現(xiàn)在工作效率上。易用性,也是一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第一,從企業(yè)郵箱初期的部署來看,騰訊企業(yè)郵箱的部署非常便利,從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱,幾乎可以做到當(dāng)天注冊當(dāng)天使用,同時賬戶空間彈性較大,可以隨時擴(kuò)容。但自建郵箱,包含了服務(wù)器購買、托管到郵件服務(wù)器上線,需要一個較長的周期,在擴(kuò)容方面受限于硬件采購的條件,也并不夠彈性。
第二,從內(nèi)部OA的協(xié)同來看,自建郵箱的擴(kuò)展性相對良好,企業(yè)內(nèi)部的OA或其他辦公系統(tǒng),通過自建郵件服務(wù)器的API接口可以實現(xiàn)良好的整合。騰訊企業(yè)郵箱方面,騰訊企業(yè)郵箱也開放了標(biāo)準(zhǔn)化的API接口,可實現(xiàn)無縫對接企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng),但擴(kuò)展性方面各有千秋。
第三,從移動辦公的體驗看,自建郵箱通常都不會支持移動APP,同時移動辦公當(dāng)中的IM軟件也需要購買一些Paas服務(wù)來進(jìn)行搭建,既耗時又費力。如果選擇騰訊企業(yè)郵箱,員工不僅可以在郵件APP客戶端操作、同時在微信就可以收發(fā)、管理郵件,管理員還可以在微信端的騰訊企業(yè)郵箱小程序內(nèi),進(jìn)行郵箱權(quán)限管理,目前來看,這是其他自建郵箱所完全不具備的,騰訊企業(yè)郵箱是微信支持的唯一郵件應(yīng)用。
從特定環(huán)境的郵箱應(yīng)用看,自建服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)用戶收發(fā)迅速,同域直接內(nèi)部收發(fā),50M的大附件也能瞬間完成收發(fā),大大節(jié)省了公網(wǎng)帶寬。對于一些對內(nèi)網(wǎng)要求較高的環(huán)境,例如校園網(wǎng)這樣的場景,自建郵箱也有自己的優(yōu)勢。
總體來看,自建郵箱與騰訊企業(yè)郵箱對比,在成本、安全和運維上,以騰訊企業(yè)郵箱為代表的騰訊企業(yè)企郵優(yōu)勢明顯。隨著企業(yè)上云在中國的常態(tài)化,越來越多的企業(yè)在郵件系統(tǒng)的選擇上,也必將會選擇更便捷、產(chǎn)品化程度更高的騰訊企業(yè)郵箱,騰訊企業(yè)郵箱的整體用戶規(guī)模將持續(xù)擴(kuò)大
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