企業(yè)更適用騰訊企業(yè)郵箱還是自建郵箱？

2019-03-14

從報(bào)告中可看到，電子郵件的地位不可替代且逐年上升，而隨著企業(yè)信息化管理意識(shí)逐漸增強(qiáng)，企業(yè)對(duì)郵箱系統(tǒng)的建設(shè)也更加謹(jǐn)慎,騰訊企業(yè)郵箱為何發(fā)展迅速，企業(yè)更適用騰訊企業(yè)郵箱還是自建郵箱？針對(duì)這些問題，我們近期做了一些對(duì)比，供大家參考。

第一，成本對(duì)比

先來看自建郵箱的運(yùn)作方式。一般情況下，自建郵箱的成本來自于五個(gè)部分：

第一是硬件投入，包括服務(wù)器和防火墻，不計(jì)算后續(xù)持續(xù)投入的話，費(fèi)用從1萬到20萬元不等；第二是軟件投入，包括郵件系統(tǒng)、反垃圾模塊、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)，一次性的投入成本在10萬到50萬元之間；第三是網(wǎng)絡(luò)的投入，包括互聯(lián)網(wǎng)IP、出口帶寬、內(nèi)外網(wǎng)隔離、網(wǎng)絡(luò)防火墻，會(huì)產(chǎn)生1萬到10萬元不等的支出；第四是機(jī)房投入的成本，包括UPS、電力、環(huán)境控制、安全監(jiān)控等，大概會(huì)產(chǎn)生2萬到25萬元之間的費(fèi)用；第五是運(yùn)維成本，最低情況也是每年10萬元起步。

將這些成本綜合來看，自建郵箱除了最低一次性投入20萬左右成本外，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生每年10萬元左右，在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件升級(jí)上的費(fèi)用以及維護(hù)團(tuán)隊(duì)的人力成本。

那么，購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱的成本如何呢？以騰訊企業(yè)郵箱為例，計(jì)算方式非常簡(jiǎn)單。騰訊企業(yè)郵箱提供“750元/5賬號(hào)/年”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，也就是說20個(gè)人左右的初創(chuàng)公司，每年的成本只需3000元，而一家500人左右的中型企業(yè)，成本也只需要每年75000元。

經(jīng)過兩者成本的比較，孰優(yōu)孰劣應(yīng)該是一目了然的事了。

第二，安全性對(duì)比

對(duì)企業(yè)來說，郵件系統(tǒng)包含了企業(yè)內(nèi)部及與客戶有關(guān)的信息，與企業(yè)利益息息相關(guān)，因此郵箱的安全性始終是一個(gè)重點(diǎn)的考量標(biāo)準(zhǔn)。

首先，對(duì)自建郵箱來說，備份服務(wù)器數(shù)量有限，在遇到不可預(yù)期的硬件故障或網(wǎng)絡(luò)故障等問題時(shí)，容易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失等問題。即使自建郵箱配備了雙機(jī)熱備，與騰訊多地部署、龐大的服務(wù)器集群相比，也有一定差距。另外，盡管帳號(hào)和郵件支持延時(shí)刪除，但僅支持自助恢復(fù)7天內(nèi)的誤刪帳號(hào)和郵件。

而以騰訊企業(yè)郵箱為例，公有云采用多IDC分布和數(shù)據(jù)冗余的存儲(chǔ)機(jī)制，關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用三機(jī)熱備，一臺(tái)服務(wù)器故障可以無延遲切換另一臺(tái)。同時(shí)在啟用數(shù)據(jù)歸檔功能后，歸檔系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)備份所有成員在啟用歸檔時(shí)間點(diǎn)后的所有收發(fā)郵件，即使成員自己刪除了郵件，歸檔系統(tǒng)中仍然有該郵件存檔。

其次是物理安全。自建郵箱的郵箱服務(wù)器通常部署在企業(yè)內(nèi)部機(jī)房，服務(wù)器數(shù)量有限，而且一般更新?lián)Q代周期很長(zhǎng)，導(dǎo)致設(shè)備性能、運(yùn)維規(guī)范，都難以保障。在網(wǎng)絡(luò)方面，企業(yè)的帶寬有限，訪問速度慢，一旦企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，郵箱系統(tǒng)將無法正常運(yùn)行。

而騰訊企業(yè)郵箱所部屬的騰訊專業(yè)數(shù)據(jù)中心是經(jīng)過了微信和QQ數(shù)十億用戶保護(hù)級(jí)別考驗(yàn)的，抗壓能力一流。例如騰訊天津數(shù)據(jù)中心是全亞州服務(wù)器容量最大的數(shù)據(jù)中心，具備軍事防御級(jí)別的容災(zāi)能力，對(duì)風(fēng)暴、地震、洪水等自然災(zāi)害都能有效抵御并保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)層面，IDC機(jī)房覆蓋電信、聯(lián)通、移動(dòng)及教育網(wǎng)，具有支持自動(dòng)擴(kuò)容的充足帶寬和優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，訪問速度快。

第三個(gè)是隱私安全，隱私方面，騰訊企業(yè)郵箱是國(guó)內(nèi)首家通過最高等級(jí)公有云個(gè)人隱私保護(hù)認(rèn)證《ISO27018公有云個(gè)人信息安全認(rèn)證證書》的云郵箱。安全方面，騰訊企業(yè)郵箱獲得了中國(guó)最權(quán)威的信息產(chǎn)品安全等級(jí)資格認(rèn)證——國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證，這些都充分證明了騰訊企業(yè)郵的隱私保護(hù)實(shí)力。而自建郵箱，往往不具備相關(guān)隱私認(rèn)證資質(zhì)。

總結(jié)這三點(diǎn)來評(píng)價(jià)，在安全性上騰訊企業(yè)郵箱可以說完勝企業(yè)自建郵箱。

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