第一個作用，能夠幫助著作權(quán)人確定和明確著作權(quán)的歸屬，避免今后因為著作權(quán)歸屬問題發(fā)生糾紛。享有著作權(quán)的重要前提之一，是必須擁有著作權(quán)，而著作權(quán)歸屬情況比較復(fù)雜，不同情況下創(chuàng)作的作品，尤其是著作權(quán)法，規(guī)定在很多情況下，允許通過合同約定著作權(quán)歸屬，約定不清的，容易引起著作權(quán)糾紛。著作權(quán)登記被稱做為作品上了一個法律戶口，可以在相當(dāng)?shù)某潭壬媳苊饣驕p少糾紛的發(fā)生。

第二個作用，是在著作權(quán)人被侵權(quán)需主張自己的權(quán)利時，登記的事項可作為擁有權(quán)利的初步證明。著作權(quán)自動產(chǎn)生原則，為著作權(quán)人取得著作權(quán)提供了便利。但也正是由于沒有登記，使著作權(quán)在行使和維護權(quán)利時，因為無法舉出有利的證據(jù)而苦惱。雖然著作權(quán)可以在被侵權(quán)時，提供證明自己創(chuàng)作或者是其他關(guān)系的證明，如手稿和有關(guān)的協(xié)議等，但對于某些作品而言，如未發(fā)表這個作品，或不為人們熟知的作品，著作權(quán)人證明自己的權(quán)利時，多有不便，提供證據(jù)也很困難。但如果進(jìn)行了著作權(quán)登記，由登記機構(gòu)對著作權(quán)歸屬進(jìn)行審查，并對有關(guān)事項進(jìn)行詳細(xì)記錄，經(jīng)過證明的有關(guān)事項更客觀，會大大提高證據(jù)效力。目前最高法院和著作權(quán)行使管理部門在對著作權(quán)糾紛和侵權(quán)行為處罰時，將著作權(quán)登記證書作為證據(jù)采用的規(guī)定，相信是基于這個考慮。

第三個作用，在授權(quán)時，登記的內(nèi)容可以作為擁有權(quán)利的證明,有利于版權(quán)交易的進(jìn)行。作品的價值實現(xiàn)和行使著作權(quán)的實際意義，在于使用作品，或者是授權(quán)他人使用作品。使用者在取得授權(quán)時，也會對授權(quán)人身份和權(quán)利的來源進(jìn)行審核或者要求提供證明，這對著作權(quán)人同樣也會感到不便。而向使用者提供由登記機構(gòu)開具的登記證明，會有助于使用者消除顧慮，促進(jìn)作品的順利使用。