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企業(yè)專利戰(zhàn)略的實(shí)施——專利培訓(xùn)體系的建立

2018-04-21
北京快幫知識(shí)產(chǎn)權(quán)有限公司 李辰   隨著仰賴土地與自然資源的工業(yè)時(shí)代被以創(chuàng)意為軸心的資訊經(jīng)濟(jì)取代,眾多中國(guó)企業(yè)被拉入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)中,盡快的制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,尤其是專利戰(zhàn)略,并有效開展和落實(shí)這一戰(zhàn)略成為這些企業(yè)迫在眉睫的任務(wù)。   如同中國(guó)的專利制度一樣,中國(guó)企業(yè)的專利工作無(wú)論從普及程度、效率或是業(yè)務(wù)水平等方面都還缺乏經(jīng)驗(yàn),那么面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,除了制定了一套針對(duì)企業(yè)的專利戰(zhàn)略外,如何將這個(gè)戰(zhàn)略加以有效實(shí)施呢?我們首先能想到的是開展專利相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),并且國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)也確實(shí)正在開展這樣的培訓(xùn),然而培訓(xùn)之后專利工作卻不一定能如預(yù)期的有效開展,或許是由于缺乏激勵(lì)制度或許是由于培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相脫節(jié),其中的緣由方方面面。以下筆者僅以培訓(xùn)對(duì)專利工作的影響為主線,提出自己對(duì)專利培訓(xùn)體系建立的看法。   討論培訓(xùn)體系的建立之前,我們需要明確企業(yè)進(jìn)行專利培訓(xùn)的目的。很明顯,企業(yè)中的任何培訓(xùn)不是為了員工的興趣愛(ài)好,不是無(wú)目的的擴(kuò)大員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),企業(yè)中開展的培訓(xùn)是務(wù)實(shí)的,是以提升企業(yè)工作效率和業(yè)務(wù)水平為最終宗旨,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)而服務(wù)的最終目的。   明確上述問(wèn)題后,我們基本可以得到以下結(jié)論:專利培訓(xùn)的宗旨是為落實(shí)企業(yè)的專利戰(zhàn)略、高效開展專利工作提供專業(yè)知識(shí)的保障;而企業(yè)的專利戰(zhàn)略的落實(shí)是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)而服務(wù)。   以上述結(jié)論為指導(dǎo)思想,下面我們討論培訓(xùn)體系的建立。筆者認(rèn)為,建立專利培訓(xùn)體系需要從以下幾個(gè)方面加以思考:   1、培訓(xùn)對(duì)象的確定   所謂培訓(xùn)對(duì)象的確定就是要尋找專利工作涉及的部門和群體。   美國(guó)前總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“專利制度是給天才之火增添利益之油”。我們可以將其中的“專利制度”理解為法律事務(wù),將其中的“天才之火”理解為科學(xué)技術(shù),將“利益之油”理解為企業(yè)經(jīng)營(yíng)。因此,我們可以說(shuō)專利是集法律、技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)于一體的綜合性的學(xué)問(wèn),它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一部分。   經(jīng)過(guò)上述分析,筆者認(rèn)為,專利培訓(xùn)的對(duì)象通??梢园ㄆ髽I(yè)中以下幾個(gè)方面的群體:研發(fā)團(tuán)隊(duì)、專利工程師/法務(wù)團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì),以及企業(yè)的決策層。他們分別扮演著技術(shù)研發(fā)、專利法律事物、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的和決策的角色。   2、培訓(xùn)內(nèi)容的制定   在確定專利培訓(xùn)的群體后,接下來(lái)要為不同的群體制定培訓(xùn)的內(nèi)容,這是培訓(xùn)體系中十分核心的工作。筆者認(rèn)為可以從以下兩個(gè)層次分析制定。   首先,確定不同群體在專利工作中需要肩負(fù)的責(zé)任。   企業(yè)專利工作是一項(xiàng)綜合性的工作,其工作的開展具有整體性和各群體間協(xié)調(diào)性的特點(diǎn)。那么如何體現(xiàn)所謂的整體性和協(xié)調(diào)性呢?筆者認(rèn)為,這里需要注意兩個(gè)原則:   第一個(gè)原則:不同群體肩負(fù)的專利工作應(yīng)該與該群體所擅長(zhǎng)的專業(yè)技能所適應(yīng),或者說(shuō)與該群體所的本職工作相適應(yīng)。   例如:研發(fā)團(tuán)隊(duì)了解產(chǎn)品和技術(shù),那么任何需要依靠技術(shù)的工作則需要研發(fā)人員參與,可以包括:對(duì)申請(qǐng)文件的審核、對(duì)專利布局的研究等;再如:企業(yè)決策層應(yīng)該有能力對(duì)企業(yè)專利制度的完善發(fā)揮指導(dǎo)性作用,應(yīng)該具備對(duì)企業(yè)專利工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的能力。   在此基礎(chǔ)上,我們甚至需要對(duì)同一群體內(nèi)的不同崗位進(jìn)行區(qū)分,例如:同是研發(fā)團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目主管與一般研發(fā)人員相比,由于其擔(dān)負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)和指引這個(gè)項(xiàng)目研發(fā)方向的職責(zé),因此需要其掌握的專利知識(shí)的層次和結(jié)構(gòu)就不同于一般研發(fā)人員。   第二個(gè)原則:除專職專利工作的部門外,不同群體肩負(fù)的專利工作應(yīng)避免占用該群體過(guò)多的精力從而影響其本職工作的開展。   企業(yè)中,沒(méi)有必要把所有人都培養(yǎng)成專利工程師,因?yàn)檫@樣不僅會(huì)耗費(fèi)企業(yè)過(guò)多的培訓(xùn)資源,而且專利工作的效率也不會(huì)成正比的增長(zhǎng);而培訓(xùn)的目標(biāo)在于能讓不同崗位的群體發(fā)揮其在專利上某個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而才能將各中優(yōu)勢(shì)整合起來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的專利工作。   其次,在確定了不同群體在專利工作中需要肩負(fù)的責(zé)任之后,針對(duì)不同群體制定培訓(xùn)內(nèi)容。   所謂針對(duì)性首先是指培訓(xùn)內(nèi)容的層次性。專利工作的內(nèi)容十分豐富,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包含某一群體所會(huì)涉及的專利工作的各個(gè)方面,并且能夠?qū)⑴嘤?xùn)主題加以區(qū)分,并按照由淺入深、由點(diǎn)到面的思路開展。例如,對(duì)于研發(fā)團(tuán)隊(duì)而言,需要了解專利的基本概念,需要了解如何發(fā)掘?qū)@⑻岢鎏岚?、如何完善技術(shù)交底書、如何審核審核和看懂申請(qǐng)文件、如何進(jìn)行檢索并對(duì)公開專利加以利用。再如,對(duì)于專利工程師而言,則需要從專利的申請(qǐng)到專利權(quán)的維護(hù),從專利分析到專利運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí)。   所謂針對(duì)性還涉及每類課程的具體內(nèi)容,筆者需提醒在企業(yè)的培訓(xùn)中應(yīng)盡量避免空談一些法律問(wèn)題,僅僅局限于理論知識(shí)的培訓(xùn)對(duì)于落實(shí)專利戰(zhàn)略并不一定有效;相反的,培訓(xùn)應(yīng)該更多的結(jié)合不同群體的工作內(nèi)容和工作特點(diǎn),提供適當(dāng)?shù)陌咐?,介紹對(duì)專利工作的實(shí)際操作有指導(dǎo)意義的內(nèi)容。   綜上所述,筆者認(rèn)為在專利培訓(xùn)體系建立的過(guò)程中,培訓(xùn)內(nèi)容的制定是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在制定培訓(xùn)內(nèi)容的過(guò)程中,首先應(yīng)將專利工作當(dāng)作一個(gè)整體性的工作看待,并在此基礎(chǔ)上對(duì)于不同群體制定有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容。   3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定   在確定了培訓(xùn)對(duì)象并且明確了培訓(xùn)內(nèi)容后,需要制定有利于專利戰(zhàn)略落實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃,其中尤其關(guān)注培訓(xùn)內(nèi)容在時(shí)間上與專利工作進(jìn)度的一致性。合理的情況下,培訓(xùn)內(nèi)容在時(shí)間上的安排方式可以分為以下兩類:   培訓(xùn)的周期性開展。這些內(nèi)容通常僅涉及專利方面的基礎(chǔ)性知識(shí)或是某一群體日常工作中需要掌握的基本專利技能,這些內(nèi)容的培訓(xùn)通??梢耘c入職培訓(xùn)/崗位培訓(xùn)結(jié)合起來(lái); 培訓(xùn)與企業(yè)專利發(fā)展階段相適應(yīng)的開展。某些內(nèi)容的培訓(xùn)不宜過(guò)早也不能太遲,例如:發(fā)明人對(duì)申請(qǐng)專利或者專利提案還沒(méi)有親身體會(huì)的時(shí)候就開始介紹所謂的專利布局等問(wèn)題,則只會(huì)讓發(fā)明人無(wú)所適從。   綜上所述,培訓(xùn)計(jì)劃需要與專利戰(zhàn)略的落實(shí)情況以及企業(yè)所處的專利發(fā)展階段相配合。 4、培訓(xùn)資源的調(diào)用   培訓(xùn)資源的調(diào)用涉及到在確定了培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容并制定了培訓(xùn)計(jì)劃后,由誰(shuí)來(lái)提供培訓(xùn)的問(wèn)題。可以預(yù)見(jiàn),隨著中國(guó)專利工作的不斷專業(yè)化,對(duì)于企業(yè)而言可以調(diào)用的培訓(xùn)資源也會(huì)更加豐富。例如:企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才、律師事務(wù)所、專利代理機(jī)構(gòu)等,他們各自具有各自的優(yōu)勢(shì),例如律師事務(wù)所和專利代理機(jī)構(gòu)在具體事務(wù)的處理上通常會(huì)更加專業(yè),而企業(yè)內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才則更了解某一企業(yè)內(nèi)專利工作運(yùn)作的機(jī)制。因此,如何選擇或者組合這些培訓(xùn)資源使得更好的配合企業(yè)專利工作的開展是值得注意的一個(gè)問(wèn)題。   5、制度保障   制度保障的最直接的目的是保證培訓(xùn)體系能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn),促使企業(yè)員工能夠積極的參與專利培訓(xùn)。這里所說(shuō)的制度并非一定是直接針對(duì)專利培訓(xùn)的,而是站在有效開展專利工作的角度,從多個(gè)維度加以激勵(lì)和督促。例如:完善專利工作參與的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、在員工晉級(jí)制度中加入對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)技能的考量等。這些措施都能對(duì)員工參與專利培訓(xùn)和專利工作產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。當(dāng)然,相信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更希望看到知識(shí)產(chǎn)權(quán)(尤其是專利)知識(shí)被廣泛的企業(yè)員工看作是一種基本素養(yǎng),從而主動(dòng)的參與到企業(yè)的專利培訓(xùn)和工作中。   最后,隨著企業(yè)專利工作的不斷深入、業(yè)務(wù)水平的不斷提高、企業(yè)的發(fā)展,需要及時(shí)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),從而不斷完善培訓(xùn)課程。從一個(gè)方面看,這也是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)管理研究的重要內(nèi)容之一。   通過(guò)以上的討論可以看出,企業(yè)專利培訓(xùn)體系的建立是與企業(yè)專利戰(zhàn)略緊密結(jié)合的,而專利戰(zhàn)略又是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求而制定的。由于企業(yè)組織架構(gòu)的不同、所處行業(yè)的不同、企業(yè)發(fā)展階段的不同等因素的影響,與專利戰(zhàn)略相結(jié)合的培訓(xùn)體系也是具有各自特點(diǎn),各不相同。因此,在本文中筆者也僅就培訓(xùn)體系建立過(guò)程中應(yīng)該思考的問(wèn)題作為切入點(diǎn)提出自己的看法,以期對(duì)企業(yè)建立自己的更有利于提高專利工作效率的培訓(xùn)體系有所幫助。
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