專利申請(qǐng)?zhí)峤坏綄＠质芾硖幓蚋鞔k處以后，首先應(yīng)進(jìn)行是否符合受理?xiàng)l件的審查。對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，專利局將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，并在核?shí)文件清單后，發(fā)出受理通知書，通知申請(qǐng)人，確認(rèn)收到申請(qǐng)文件。 專利申請(qǐng)有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請(qǐng)人，同時(shí)退還申請(qǐng)文件。 （1）專利申請(qǐng)未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請(qǐng)是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請(qǐng)文件也不能受理。 （2）申請(qǐng)文件（包括請(qǐng)求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的；附圖或外觀設(shè)計(jì)圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清（外觀設(shè)計(jì)照片）、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。 （3）基本申請(qǐng)文件不齊備，如發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求書、說明書（實(shí)用新型申請(qǐng)缺附圖），或者權(quán)利要求書中缺任一項(xiàng)的；外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求、圖片或者照片中任一項(xiàng)的不能受理。例如，申請(qǐng)實(shí)用新型專利只提交了請(qǐng)求書、說明書和權(quán)利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理?xiàng)l件審查，只檢查專利申請(qǐng)這幾個(gè)部分是否齊全，對(duì)每個(gè)部分內(nèi)的文件是否完整不作審查。例如，說明書應(yīng)當(dāng)有5頁，申請(qǐng)人只提交了1～3頁及第5頁，受理時(shí)仍然可以通過，受理處只在文件清單上注明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補(bǔ)救的，所以申請(qǐng)人提交申請(qǐng)文件時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)。 （4）請(qǐng)求書中缺申請(qǐng)人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾怼＠?，?qǐng)求書是非標(biāo)準(zhǔn)格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒有申請(qǐng)人姓名以及地址，由于專利申請(qǐng)沒有申請(qǐng)主體，所以不能受理。 （5）專利申請(qǐng)類別（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請(qǐng)人提交了外觀設(shè)計(jì)請(qǐng)求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)無須遞交說明書，因而審查時(shí)無法確定申請(qǐng)人到底要申請(qǐng)什么專利，及應(yīng)當(dāng)以哪種專利申請(qǐng)的要求進(jìn)行受理審查，所以只能不予受理。 （6）與我國(guó)既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無專利互惠的國(guó)家所屬的國(guó)民或單位，向我國(guó)提出的申請(qǐng)不予受理；或者在我國(guó)沒有經(jīng)常居所或營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人或外國(guó)單位，以及港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)的不能受理。例如，香港的某位中國(guó)籍居民直接將專利申請(qǐng)文件寄給中國(guó)專利局，這是不能受理的。 申請(qǐng)文件的有些缺陷不影響受理。例如： ①申請(qǐng)文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項(xiàng)目打字或印刷的； ②請(qǐng)求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的； ③請(qǐng)求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但沒有同時(shí)提交專利代理委托書； ④除請(qǐng)求書以外，其它申請(qǐng)文件清單，如果只提交了一從的（申請(qǐng)文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請(qǐng)人將得不到文件清單）。以上缺陷可以在審查階段補(bǔ)正，但是申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因?yàn)檠a(bǔ)正常常拖長(zhǎng)審查程序。在申請(qǐng)前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補(bǔ)正往往會(huì)使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。 對(duì)申請(qǐng)人面交專利局受理處或代辦處的申請(qǐng)文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時(shí)就進(jìn)行申請(qǐng)是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場(chǎng)辦理受理手續(xù)；不符合受理?xiàng)l件的，專利局當(dāng)時(shí)就把申請(qǐng)文件退還申請(qǐng)人，并說明不受理的理由。向?qū)＠旨慕簧暾?qǐng)文件的，大約在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請(qǐng)文件。超過一個(gè)月尚未收到通知的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵?，以免申?qǐng)文件或通知書在郵寄中丟失。