*如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西

我們很有必要重新審視“時間管理這個理念。

學(xué)會“吃掉三只青蛙”或許會重塑你對“時間”的理解，同時引導(dǎo)你在今年獲得新的成就，從而受益于“三的法則”。

1.明確你的“三只大青蛙”

問自己一個問題：“假設(shè)今年我完成一件事情，這件事情將會對我的工作和事業(yè)帶來很大的幫助，那么這件事情將會是什么？”把它寫下來。
然后再找出一個，也把它寫下來。 找出第三個，寫下來。它們就是你的“三只青蛙”。 它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。 它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開始運用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動。” 它意味著，在一個8小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時? 

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標(biāo)中比其他兩項更重要、更困難的那個目標(biāo)。 歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。”為了專注于最重要的活動，每天至少在它身上投入你20%的時間，你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)。

迅速分析這套時間矩陣之后，你就會清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。 是的，會有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要，不能回避。 但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。 耗費時間從事“不緊急，不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”，不會幫助你獲得任何進(jìn)步。 此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動。 如果你不這樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走。簡而言之，你會“失控”，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。 

3.每天保護(hù)自己的“青蛙時間”

如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案非常簡單，但不容易做到。 它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護(hù)圈，不惜一切代價守住這個保護(hù)圈，以有效利用時間。簡單地說，“保護(hù)你的時間”意味著你必須：
對一些浪費時間的活動說“不”，比如各種打擾，不必要的電話、聚會、游戲娛樂等等。 在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。 關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。 如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”，你晚些時候會與他們聯(lián)系。 隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。 所以：請務(wù)必保護(hù)你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。 

4.把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活

效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”： 健康家庭個人理財建立關(guān)系成長與發(fā)展放松與享受 這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。 應(yīng)用“三的法則”時，你可以： 挑出本年度的“三只青蛙”每個季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙” 如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。 而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。 

5.嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項清單”

一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。 經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。 找到你的三只青蛙，并且每天專注于“吃掉”它們，將會對你的工作和生活帶來巨大的幫助，同時還會迎來一個嶄新的自己，快去找到你的三只青蛙吧。