深圳聚誠在線教您如何安全使用電子郵箱?

2019-05-27

　　如何安全使用電子郵箱?

　　1、選擇有過濾垃圾郵件功能的郵箱。

　　2、工作和騰訊企業(yè)郵箱分開使用。

　　3、加密重要郵件,并掃描每個附件。

　　4、謹慎使用電子郵件發(fā)送個人信息和銀行信息。

　　接收郵件:

　　(1)不安全的文件類型:絕對不要打開任何以下文件類型的郵件附件:.bat, .com, .exe, .vbs,未知的文件類型:絕對不要打開任何未知文件類型的郵件附件,包括郵件內(nèi)容中到未知文件類型的鏈接。

　　(2)微軟文件類型:如果要打開微軟文件類型(例如 .doc, .xls, .ppt等)的郵件附件或者內(nèi)部鏈接,務(wù)必先進行病毒掃描。

　　(3)要求發(fā)送普通的文本:盡量要求對方發(fā)送普通的文本內(nèi)容郵件,而不要發(fā)送HTML格式郵件,不要攜帶不安全類型的附件。

　　(4)禁止郵件執(zhí)行Html代碼:禁止執(zhí)行HTML內(nèi)容中的代碼。

　　(5)防止垃圾郵件:通過設(shè)置郵件服務(wù)器的過濾,防止接受垃圾郵件。

　　(6)盡早安裝系統(tǒng)補丁:杜絕惡意代碼利用系統(tǒng)漏洞而實施攻擊。

　　發(fā)送郵件:

　　(1)如果同樣的內(nèi)容可以用普通文本正文,就不要用附件。

　　(2)盡量不要發(fā)送.doc, .xls等可能帶有宏病毒的文件。

　　(3)發(fā)送不安全的文件之前,先進行病毒掃描。

　　(4)不要參與所謂的郵件接龍。

　　(5)盡早安裝系統(tǒng)補丁,防止自己的系統(tǒng)成為惡意者的跳板。

　　(6)禁止發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)反動或非法的郵件內(nèi)容。

　　(7)未經(jīng)發(fā)送人許可,不得轉(zhuǎn)發(fā)接收到的郵件。

　　(8)不得偽造虛假郵件,不得使用他人賬號發(fā)送郵件。

　　(9)未經(jīng)許可,不得將屬于他人郵件的消息內(nèi)容拷貝轉(zhuǎn)發(fā)。

　　(10)與業(yè)務(wù)相關(guān)的Email應(yīng)在文件服務(wù)器上做妥善備份,專人負責(zé)檢查。

　　(11)包含客戶信息的Email應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)主管做備份。

　　(12)個人用途的Email不應(yīng)干擾工作,并且遵守本策略。

　　(13)避免通過Email發(fā)送機密信息,如果需要,應(yīng)采取必要的加密保護措施。

　　三、為什么口令很重要?

　　1、用戶名+口令是最簡單也最常用的身份認證方式。

　　2、口令是抵御攻擊的第一道防線,防止冒名頂替。

　　3、口令也是抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的最后一道防線。

　　4、針對口令的攻擊簡便易行,口令破解快速有效。

　　5、由于使用不當(dāng),往往使口令成為最薄弱的安全環(huán)節(jié)。

　　6、口令與個人隱私息息相關(guān),必須慎重保護。

　　四、危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為主要有哪些類型?

　　1、直接非法侵入他人網(wǎng)絡(luò)、干擾他人網(wǎng)絡(luò)正常功能或者竊取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。

　　2、為他人實施上述行為提供專門的程序和工具。

　　3、明知他人從事危險網(wǎng)絡(luò)安全活動,而為其提供技術(shù)支持、廣告推廣、支付結(jié)算等幫助行為。

　　五、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全,最常犯的錯誤有哪些?

　　1、將口令寫在便簽上,貼在電腦監(jiān)視器旁。

　　2、開著電腦離開,就像離開家卻忘記關(guān)燈那樣。

　　3、輕易相信來自陌生人的郵件,好奇打開郵件附件。

　　4、使用容易猜測的口令,或者根本不設(shè)口令。

　　5、丟失筆記本電腦。

　　6、不能保守秘密,口無遮攔,上當(dāng)受騙,泄漏敏感信息。

　　7、隨便撥號上網(wǎng),或者隨意將無關(guān)設(shè)備連入公司網(wǎng)絡(luò)。

　　8、事不關(guān)己,高高掛起,不報告安全事件。

　　9、在系統(tǒng)更新和安裝補丁上總是行動遲緩。

　　10、只關(guān)注外來的威脅,忽視企業(yè)內(nèi)部人員的問題。

　　11、會后不擦黑板,會議資料隨意放置在會場。

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