企業(yè)郵箱搬家功能詳解
騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需簡(jiǎn)單6步,管理員即可設(shè)置全部成員郵件搬家,而成員則無(wú)需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
啟動(dòng)郵箱搬家之前,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn):
1.確認(rèn)已添加搬家目標(biāo)域名,且MX記錄指向騰訊企業(yè)郵(了解更多);
2.確認(rèn)舊郵箱帳號(hào)IMAP或POP協(xié)議登錄正常,且設(shè)置收取全部郵件(了解更多);
3.建議添加騰訊企業(yè)郵成員帳號(hào)且保持啟動(dòng)狀態(tài)
第一步:開始搬家
第一步管理員登錄后,在工具箱中找到“郵箱搬家”功能
第二步:管理員選擇搬家目標(biāo)域名
每次搬家只能針對(duì)一個(gè)域名,所以首先需要選擇對(duì)哪個(gè)域名搬家,如果你只有一個(gè)域名,直接進(jìn)入下一步吧。
第三步:管理員輸入舊郵箱的信息
為了測(cè)試你的舊郵箱是否可以連通,需要你輸入舊郵箱任意的帳號(hào)與對(duì)應(yīng)的密碼,系統(tǒng)根據(jù)你的域名推薦對(duì)應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP),
你也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進(jìn)行搬家(了解更多);
點(diǎn)擊下一步,系統(tǒng)將使用你輸入的舊郵箱賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。
第四步:選擇搬家成員帳號(hào)
你可以選擇對(duì)已經(jīng)存在騰訊企業(yè)郵通訊錄且處于啟用的成員帳戶進(jìn)行搬家,或者對(duì)未來(lái)一個(gè)月內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。
第五步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了
系統(tǒng)根據(jù)你輸入的信息為你推薦可用的成員搬家方式。
第六步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了
系統(tǒng)可以通過(guò)系統(tǒng)郵件或短信方式告知成員可以搬家了。
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