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使用企業(yè)郵箱為什么會(huì)出現(xiàn)發(fā)出去的郵件被退回？

2019-04-16

企業(yè)郵箱乃是各企業(yè)每個(gè)工作日經(jīng)常會(huì)使用到的，主要用于與客戶收發(fā)商務(wù)郵件溝通，在使用過(guò)程中，可能會(huì)遇到郵件發(fā)不出去，或者有退信的情況，但是大家不知道為什么會(huì)有這樣的情況，其實(shí)退信是有很多種原因的，需要根據(jù)退信原件內(nèi)容來(lái)判斷是什么原因?qū)е碌?，今天主要分享以下幾種退信原因：

一、己方問(wèn)題

郵件的收件人地址錯(cuò)誤是造成退信的主要原因：收件人的郵箱地址一般格式為name@domain.com，其中name為收件人的郵箱名，domain.com為收件人郵箱服務(wù)商的域名。這兩部分中任何一部分填寫(xiě)錯(cuò)誤都有可能造成退信。

解決方法：

您可以按照以下步驟檢查您填寫(xiě)的收件人地址：

1、請(qǐng)檢查域名是否包含有不允許被使用的字符，如 / , * ? ; 等。這些字符有可能是您在敲擊鍵盤時(shí)無(wú)意間輸入的錯(cuò)誤字符；

2、請(qǐng)檢查域名格式是否合法，一般來(lái)說(shuō)，域名格式為　domain.com；

3、請(qǐng)檢查您輸入的收件人地址中是否有不該出現(xiàn)的空格；

4、再次核對(duì)您輸入的收件人地址，檢查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您輸入錯(cuò)。例如：

大寫(xiě)字母 O 與數(shù)字 0 ，

小寫(xiě)字母 l 與數(shù)字 1 ，

小寫(xiě)字母 g 與數(shù)字 9 ，

小寫(xiě)字母 l 與大寫(xiě)字母 I 。

經(jīng)過(guò)以上檢查后您還是無(wú)法找到收件人地址的錯(cuò)誤原因，請(qǐng)您聯(lián)系對(duì)方，確認(rèn)該郵件地址是否正確。

二、對(duì)方問(wèn)題

收件人的郵箱或收件人的郵件服務(wù)商也有可能造成您的郵件無(wú)法送達(dá)。以下是最常見(jiàn)的一些原因：

1、收件人郵箱已滿或剩余的空間無(wú)法容納您發(fā)送的郵件：

如果收件人的郵箱已經(jīng)被郵件塞滿，或者他的郵箱剩余的空間小于您這封郵件，這封郵件就無(wú)法投遞成功。

2、收件人拒收了您的郵件：

收件人可能創(chuàng)建了一些郵件過(guò)濾規(guī)則導(dǎo)致您的郵件被拒絕。例如將您加入了黑名單。

3、收件人的郵件服務(wù)商有收信頻率限制：

為了防止垃圾郵件的侵害，很多郵件服務(wù)商都對(duì)郵件接受進(jìn)行了頻率限制。如果您過(guò)于頻繁地向某個(gè)收件人發(fā)送郵件，或者向某個(gè)郵件服務(wù)商所屬的用戶發(fā)送大量的郵件，郵件服務(wù)商有可能暫時(shí)拒絕接受您發(fā)送的郵件，導(dǎo)致郵件被退回。

如果您向同一郵件服務(wù)運(yùn)營(yíng)商發(fā)郵件的頻率過(guò)高，您可以嘗試減緩您的發(fā)信速度，看看是否可以解決該問(wèn)題。

4、收件人的郵件服務(wù)商將您的郵件判別為垃圾郵件：

您的郵件內(nèi)容中可能包含一些疑似廣告的關(guān)鍵字，導(dǎo)致收件人的郵件服務(wù)商將您的郵件判別為垃圾郵件而拒收。

5、收件人的郵件服務(wù)商屏蔽了您的郵件地址：

收件人的郵箱服務(wù)商可能已將您的郵件地址列入黑名單，拒絕接收您發(fā)出的任何郵件。如果您認(rèn)為你的郵件地址可能被對(duì)方誤屏蔽，您可以提交退信反饋表給我們，我們將協(xié)助您解決。

網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量不穩(wěn)定或網(wǎng)速過(guò)慢也有可能導(dǎo)致郵件無(wú)法成功發(fā)送，造成退信。

騰訊企業(yè)郵箱的郵件服務(wù)器可能暫時(shí)無(wú)法與收件人的郵件服務(wù)器取得聯(lián)系，或在聯(lián)系過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或斷線，導(dǎo)致收件人無(wú)法收到您的郵件。

文章內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪

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