企業(yè)微信2.40版本發(fā)布了,馬上就會有很多微信用戶開始使用企業(yè)微信了,那么如何在企業(yè)微信開通騰訊企業(yè)郵箱?跟著小編一起來看一下吧,圖比較多,手機用戶慎入哦!
企業(yè)微信中支持快捷創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱,并將企業(yè)微信通訊錄導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。流程如下:
一、在管理后臺的“企業(yè)應(yīng)用”中選擇“企業(yè)郵箱”
二、在“企業(yè)郵箱”的介紹頁中選擇“沒有騰訊企業(yè)郵箱?立即注冊”
三、創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱的管理員
1)創(chuàng)建管理員帳號
備注:此處設(shè)置的騰訊企業(yè)郵箱的管理員帳號,與企業(yè)微信管理員無關(guān)聯(lián),可以自由設(shè)置。
2)設(shè)置管理員帳號的密碼
3)輸入你的企業(yè)域名。(什么是域名?)
備注:
a、管理員創(chuàng)建成功后,騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)注冊成功(限額200人的免費版)。任何時候都可以繼續(xù)下方的步驟,無需重新注冊;
b、若后續(xù)遺忘管理員賬號或密碼,可到騰訊企業(yè)郵箱中憑借企業(yè)域名或注冊時管理員的手機號找回;
c、同一個手機號注冊騰訊企業(yè)郵箱的次數(shù)是有限制的。
四、設(shè)置域名MX記錄
使用企業(yè)郵箱服務(wù),需到你的域名服務(wù)提供商處設(shè)置正確的MX記錄。 (什么是域名的MX記錄及設(shè)置方法?)
備注:
a、MX生效的時間根據(jù)不同的域名服務(wù)商而不同,通常需要2-24個小時;
b、若上一步提交企業(yè)域名已在騰訊企業(yè)郵箱中被使用,需要驗證域名的所有權(quán)。(什么是域名的所有權(quán)及設(shè)置方法?)
五、登錄騰訊企業(yè)郵箱,并為員工設(shè)置企業(yè)郵箱帳號
1)首次登錄騰訊企業(yè)郵箱管理后臺,可以為員工設(shè)置企業(yè)郵箱的帳號;
2)系統(tǒng)根據(jù)員工在企業(yè)微信中的姓名和英文ID推薦企業(yè)郵箱帳號,鼠標懸浮在企業(yè)郵箱帳號上方可以進行編輯;
3)選帳號并開通后,會通過企業(yè)微信通過企業(yè)郵箱的帳號和密碼;
4)開通的帳號也會同步到企業(yè)郵箱。
六、通訊錄導(dǎo)入
設(shè)置帳號后,企業(yè)微信的通訊錄都會同步到企業(yè)郵箱中。
備注:導(dǎo)入所需的時間根據(jù)賬號數(shù)量不同而不同。在導(dǎo)入過程中關(guān)閉窗口或切換頁面,不影響導(dǎo)入,會自動執(zhí)行完成。
七、通訊錄導(dǎo)入完成
企業(yè)微信的全部通訊錄都導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。
已經(jīng)開通的帳號會通過企業(yè)微信通知賬號和密碼,員工可以正常地使用企業(yè)郵箱。
未開通的員工不能使用企業(yè)郵箱。
備注:未開通的帳號不占用名額。
八、為成員開通郵箱
在通訊錄勾選員工,并點擊“開通郵箱”,或員工的資料中點擊“開通郵箱”,可以為員工開通郵箱。開通后員工才能正常使用企業(yè)郵箱。
企業(yè)郵箱的帳號和密碼將會通過企業(yè)微信通知。
備注:
a、企業(yè)微信的帳號被刪除,將無法通過企業(yè)微信通知該員工;
b、同一個企業(yè)微信開通多個企業(yè)郵箱,企業(yè)微信只會接收最后開通的企業(yè)郵箱的開通通知。
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