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越來越多人的都在講“合理利用碎片化時(shí)間”,因?yàn)樵谶@個(gè)快速發(fā)展的社會(huì),效率才是王道。所以辦公也要追求效率,手機(jī)移動(dòng)端辦公就是我們利用碎片化時(shí)間的必不可少的載體了。如何利用手機(jī)端的企業(yè)郵箱提高辦公效率呢?
1.現(xiàn)在大多數(shù)人都離不開微信了,不需要再進(jìn)行APP使用的培訓(xùn),而APP反而使用更加頻繁并且在移動(dòng)終端硬件的限制下,問題更加突出。
2.微信企業(yè)郵箱有無限的消息能力,企業(yè)號的消息是無限的,也可以無限度發(fā)文件。
3.而對于企業(yè)內(nèi)部,一些機(jī)密或者安全消息是有特定的人才能知道,這種消息也可以實(shí)現(xiàn)的。其他人是沒有權(quán)限查看的??梢源蟠蠼档托姑茱L(fēng)險(xiǎn)。
4.互聯(lián)網(wǎng)+其實(shí)就是微信+,要讓人和業(yè)務(wù)在線,同時(shí)要和用戶建立溝通互動(dòng),微信是最好的溝通方式和在線方式。
5.企業(yè)號建立內(nèi)外部聯(lián)通,連接的橋梁,并且成為業(yè)務(wù)重要的支點(diǎn)。
用戶在操作時(shí),其實(shí)也很方便,體現(xiàn)了微企郵箱人性化的特點(diǎn)。所有騰訊企業(yè)郵箱用戶都享有便捷開啟“微企郵箱”的權(quán)限,只要通過“關(guān)聯(lián)騰訊企業(yè)郵與微信企業(yè)號”、“導(dǎo)入企業(yè)通訊錄”、“企業(yè)號發(fā)送邀請郵件”、“成員自行關(guān)注、設(shè)置應(yīng)用可見范圍”四個(gè)步驟,企業(yè)成員就能正常使用“微企郵箱”?!斑@種體驗(yàn)很方便、員工上手也非常迅速?!睂τ谄髽I(yè)管理者而言,微企郵箱設(shè)置方便,更方便統(tǒng)一控管,提升企業(yè)郵件的傳達(dá)效率;而對于員工來說,微信實(shí)時(shí)提醒、收發(fā)郵件也能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的高效移動(dòng)辦公。
手機(jī)終端辦公其實(shí)越來越成為我們辦公的重要載體,想有效地提高辦公效率,就要利用好碎片化時(shí)間,手機(jī)辦公也是很方便的。
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