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企業(yè)郵箱內(nèi)容太多,太復(fù)雜了?辦理不好?
1.定制接納規(guī)矩
當(dāng)郵件抵達時,如果您提早設(shè)置了接納規(guī)矩,則滿足規(guī)矩條件的字母將履行指定的操作。能夠設(shè)置單個規(guī)矩以一起滿足一個或多個條件。您能夠挑選啟用或禁用規(guī)矩并確定不同規(guī)矩的優(yōu)先級。接納規(guī)矩能夠過濾發(fā)件人,發(fā)送域,電子郵件的主題和巨細,或許對非本地地址,非尋址地址郵件或依據(jù)不同的接納時刻和不同的接納者采取特別操作。關(guān)于分類處理,您能夠履行比如將音訊移動到特定文件夾(例如垃圾桶,分組郵件),標(biāo)記或設(shè)置星標(biāo),轉(zhuǎn)發(fā)音訊或主動回復(fù),將其標(biāo)記為已讀,完全刪去等操作,等等。
2.是非名單設(shè)置
如果您不想接受包括某些發(fā)件人地址或域名的電子郵件,則能夠?qū)⑵淞腥牒诿麊我赃M行收件人篩選。當(dāng)您收到列入黑名單的電子郵件時,默許情況下,電子郵件將被轉(zhuǎn)移到體系垃圾箱,或許您也能夠挑選將其完全刪去。相反,如果您期望為某些音訊提供綠燈以防止反垃圾郵件確定,請直接轉(zhuǎn)到您的收件箱并將其地址或域名增加到白名單。
3.多層反垃圾郵件過濾
在郵件收集的整個過程中,采用SSL / TLS加密,并履行SMTP傳輸驗證。結(jié)合體系是非名單,多層反垃圾郵件過濾和郵件隊列掃描,99.9%的垃圾郵件和病毒特洛伊木馬被掃除在外。關(guān)于電子商務(wù),金融支付,企業(yè)門戶,高科技等涉及很多金融交易和靈敏內(nèi)容的范疇,它還為郵件提供了隱蔽的監(jiān)控機制,以保證重要信息的安全。
4.郵件分類辦理
在郵件辦理方面,為了便于查找,云郵箱提供五顏六色標(biāo)簽和郵件明星功用,能夠輕松標(biāo)記和分類郵件。全文高檔查找功用能夠根據(jù)電子郵件的主題,文本要害字,發(fā)件人或收件人名字,時刻范圍,查找包括或不包括附件的現(xiàn)有電子郵件;增加自定義文件夾,按部分,類別和主題辦理電子郵件內(nèi)容,支撐多層文件辦理架構(gòu);當(dāng)電子郵件數(shù)量很大時,您也能夠運用該體系。通過一鍵歸檔功用,能夠快速完成郵件內(nèi)容的下載,進步文件收集功率。
5.賬戶下放
當(dāng)有很多企業(yè)人員時,或許需求多個辦理員一起進行辦理以進步工作功率。別的,因為郵件內(nèi)容的性質(zhì)和要害程度,相應(yīng)的業(yè)務(wù)部分和擔(dān)任人員也不同。差異辦理。云郵箱支撐設(shè)置分層辦理員,分別辦理不同的部分/組,設(shè)置電子郵件的發(fā)送,接納和處理,以及審核權(quán)限。它能夠保證內(nèi)部工作明晰,權(quán)利和職責(zé)明確,功率能夠進步和進步。詳細商業(yè)機密。
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