【全國】 集團(tuán)簡介 關(guān)注我們
幫學(xué)院 商標(biāo)分類表-2024尼斯分類 知識產(chǎn)權(quán)交易

快幫集團(tuán)

如何管理企業(yè)郵箱更高效?

2019-07-31

    企業(yè)郵箱內(nèi)容太多,太復(fù)雜了?辦理不好?


    1.定制接納規(guī)矩


    當(dāng)郵件抵達(dá)時,如果您提早設(shè)置了接納規(guī)矩,則滿足規(guī)矩條件的字母將履行指定的操作。能夠設(shè)置單個規(guī)矩以一起滿足一個或多個條件。您能夠挑選啟用或禁用規(guī)矩并確定不同規(guī)矩的優(yōu)先級。接納規(guī)矩能夠過濾發(fā)件人,發(fā)送域,電子郵件的主題和巨細(xì),或許對非本地地址,非尋址地址郵件或依據(jù)不同的接納時刻和不同的接納者采取特別操作。關(guān)于分類處理,您能夠履行比如將音訊移動到特定文件夾(例如垃圾桶,分組郵件),標(biāo)記或設(shè)置星標(biāo),轉(zhuǎn)發(fā)音訊或主動回復(fù),將其標(biāo)記為已讀,完全刪去等操作,等等。


    2.是非名單設(shè)置


    如果您不想接受包括某些發(fā)件人地址或域名的電子郵件,則能夠?qū)⑵淞腥牒诿麊我赃M(jìn)行收件人篩選。當(dāng)您收到列入黑名單的電子郵件時,默許情況下,電子郵件將被轉(zhuǎn)移到體系垃圾箱,或許您也能夠挑選將其完全刪去。相反,如果您期望為某些音訊提供綠燈以防止反垃圾郵件確定,請直接轉(zhuǎn)到您的收件箱并將其地址或域名增加到白名單。

    3.多層反垃圾郵件過濾


    在郵件收集的整個過程中,采用SSL / TLS加密,并履行SMTP傳輸驗證。結(jié)合體系是非名單,多層反垃圾郵件過濾和郵件隊列掃描,99.9%的垃圾郵件和病毒特洛伊木馬被掃除在外。關(guān)于電子商務(wù),金融支付,企業(yè)門戶,高科技等涉及很多金融交易和靈敏內(nèi)容的范疇,它還為郵件提供了隱蔽的監(jiān)控機(jī)制,以保證重要信息的安全。


    4.郵件分類辦理


    在郵件辦理方面,為了便于查找,云郵箱提供五顏六色標(biāo)簽和郵件明星功用,能夠輕松標(biāo)記和分類郵件。全文高檔查找功用能夠根據(jù)電子郵件的主題,文本要害字,發(fā)件人或收件人名字,時刻范圍,查找包括或不包括附件的現(xiàn)有電子郵件;增加自定義文件夾,按部分,類別和主題辦理電子郵件內(nèi)容,支撐多層文件辦理架構(gòu);當(dāng)電子郵件數(shù)量很大時,您也能夠運(yùn)用該體系。通過一鍵歸檔功用,能夠快速完成郵件內(nèi)容的下載,進(jìn)步文件收集功率。


    5.賬戶下放


    當(dāng)有很多企業(yè)人員時,或許需求多個辦理員一起進(jìn)行辦理以進(jìn)步工作功率。別的,因為郵件內(nèi)容的性質(zhì)和要害程度,相應(yīng)的業(yè)務(wù)部分和擔(dān)任人員也不同。差異辦理。云郵箱支撐設(shè)置分層辦理員,分別辦理不同的部分/組,設(shè)置電子郵件的發(fā)送,接納和處理,以及審核權(quán)限。它能夠保證內(nèi)部工作明晰,權(quán)利和職責(zé)明確,功率能夠進(jìn)步和進(jìn)步。詳細(xì)商業(yè)機(jī)密。


    


文章內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),侵刪

常見問題

京公網(wǎng)安備 11010802036823號

   

京ICP備16051929號

   

增值電信業(yè)務(wù)許可證編號:京B2-20190686

   

專利代理機(jī)構(gòu)代碼:16087

   

人力資源服務(wù)許可證編號:1101082019043

   

代理記賬許可證書編號:DLJZ11010820210015

0