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騰訊企業(yè)郵箱郵件備份有什么用

2019-05-15

    郵件備份:郵件備份主要是根據(jù)管理員指定的規(guī)則去把指定用戶的郵件做一個(gè)額外的保留,用以防止郵件丟失,保存重要的郵件。既可以有效的防止用戶不小心刪除了郵件,也可以防止離職員工惡心刪除郵件而造成損失?,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,很多資料以及重要的文件都是通過(guò)郵件來(lái)傳輸?shù)模瑢?duì)于重要文件或者郵件的保存是至關(guān)重要的。也許有部分人說(shuō)可以把文件或者郵件下載下來(lái)保存起來(lái),當(dāng)然,這也是一種辦法,但是這種辦法不方便,而且有的時(shí)候容易忘記。

  電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)和個(gè)人現(xiàn)代通訊的重要工具,特別對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),除了能夠保證商業(yè)通訊的暢通之外,電子郵件往往還存儲(chǔ)著大量的商業(yè)信息,為了避免意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來(lái)的信息丟失,及時(shí)對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。

  網(wǎng)絡(luò)化程序越深的企業(yè),越依賴郵件。導(dǎo)致郵件數(shù)量越來(lái)越多,如果想要調(diào)出6個(gè)月前的某一封特定郵件。是困難的事,這時(shí)就需要專(zhuān)門(mén)的郵件備份,將所有進(jìn)出的郵件備份,并且提供索引信息,讓管理者容易的取得信件。因?yàn)猷]件的應(yīng)用已經(jīng)走入企業(yè)中,它的溝通越頻繁,就越顯的數(shù)據(jù)備份的重要,再使用傳真當(dāng)作訂單的年代,所有的傳送、接收都會(huì)有一份稿件被存下來(lái),日后要查詢是一件相當(dāng)方便的事,可是轉(zhuǎn)入無(wú)紙化的電子郵件時(shí)代,萬(wàn)一收件者的計(jì)算機(jī)被病毒或木馬攻陷,導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)不見(jiàn)了,更不要說(shuō)[內(nèi)神通外鬼]的惡意散播行為,企業(yè)如何自保,這時(shí)郵件備份就顯的重要了。

  郵件備份是可以啟動(dòng)或關(guān)閉的,默認(rèn)值是關(guān)閉的狀態(tài),管理者可以根據(jù)自己的備份需求,再?zèng)Q定要不要啟動(dòng)這個(gè)功能,啟用這項(xiàng)功能,指定的賬號(hào)的郵件都被記錄下來(lái)。

  騰訊企業(yè)郵箱為收費(fèi)版用戶提供“郵件備份”功能,并且可以根據(jù)企業(yè)需求添加多條不同規(guī)則,可以按照成員、收件、發(fā)件、關(guān)鍵詞等設(shè)置,并擁有大容量來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),是各企業(yè)必用功能。

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