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為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全,您可以開(kāi)啟備份郵箱功能。
您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。
設(shè)置成功后,自設(shè)置生效后的郵件開(kāi)始備份,一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。
溫馨提示:
是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份,設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;
如果來(lái)信過(guò)多,可能導(dǎo)致備份郵箱滿(mǎn)。建議及時(shí)使用客戶(hù)端工具將郵件收取到本地。
(1)設(shè)置備份郵箱
備份郵箱是你接收你需要備份的郵件的郵箱,符合規(guī)則的郵件會(huì)備份至該郵箱。
(2)對(duì)含關(guān)鍵字郵件備份
添加關(guān)鍵字作為備份規(guī)則,該規(guī)則作用為,含有該關(guān)鍵字的郵件都會(huì)備份至備份郵箱。
(3)對(duì)成員賬號(hào)的郵件備份
該規(guī)則的作用是,對(duì)某成員賬號(hào)進(jìn)行備份,比如圖中設(shè)置的郵箱test@leyatest.gzdev.com,
備份范圍內(nèi)的郵件的都會(huì)備份至mybackup@leyatest.gzdev.com,并會(huì)做好“合同”字樣的標(biāo)簽。
溫馨提示:兩種備份規(guī)則目前累計(jì)支持設(shè)置20條。
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