Outlook助手為通過Microsoft Outlook客戶端使用騰訊企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶提供增強功能，包括加速收發(fā)郵件、郵件撤回、垃圾郵件舉報、聯(lián)系人同步、組織架構顯示等功能。

1.主要功能

1.1聯(lián)系人同步

在收發(fā)郵件之后，會自動進行聯(lián)系人的同步，同步的聯(lián)系人會在Outlook中顯示。點擊郵箱助手的托盤圖標，彈出“選擇聯(lián)系人發(fā)郵件”面板，面板中顯示目前已經(jīng)同步下來的通訊錄中的聯(lián)系人，包括組織架構信息。

聯(lián)系人同步會定時進行。

目前僅支持從服務器向本機進行單向同步，本機的修改不會上傳到服務器。

1.2加速收發(fā)郵件

可以對企業(yè)郵箱賬號、QQ郵箱賬號收發(fā)郵件過程中的數(shù)據(jù)進行壓縮，減少網(wǎng)絡帶寬的占用，從而提高收發(fā)郵件的速度。

開啟郵箱助手之后，會檢測Outlook中已有的騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱賬號，并自動進行配置以支持加速收發(fā)。

1.3郵件撤回 

可以對企業(yè)郵箱賬號、QQ郵箱賬號的“已發(fā)送郵件”執(zhí)行撤回操作。

在“已發(fā)送郵件”中的郵件上點擊右鍵，選擇“撤回郵件”操作。撤回的結果請留意新郵件通知。

1.4 垃圾郵件舉報

可以對騰訊企業(yè)郵箱賬號、QQ郵箱賬號的“收件箱”中的郵件執(zhí)行垃圾郵件舉報操作。

在“收件箱”中的郵件上點擊右鍵，選擇“舉報垃圾郵件”，將會向服務器舉報該郵件，同時該郵件會被移動到垃圾箱。

2.程序界面

啟動程序之后，在時鐘旁邊的托盤圖標中顯示郵箱助手的圖標，托盤的右鍵菜單提供了以下操作：

2.1啟動/停止郵件加速

可以啟用或者停用郵件加速。停用郵件加速之后，Outlook賬號會恢復默認設置，直接從服務器收發(fā)郵件。

2.2 重新同步聯(lián)系人

刪除本地和Outlook中的騰訊企業(yè)郵箱、QQ郵箱關聯(lián)的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，并重新從服務器下載這些數(shù)據(jù)。

2.3 選擇聯(lián)系人發(fā)郵件

打開聯(lián)系人面板，選擇收件人、抄送、密送，并調(diào)用默認的郵件客戶端發(fā)送郵件。直接點擊托盤圖標也可以打開該面板。

2.4 設置 

這里可以進行一些程序參數(shù)的設置，包括郵件服務器、郵箱助手端口設置、代理服務器設置、開機啟動設置。

其中SMTP和POP的服務器可以使用默認的郵箱服務器。加速服務端口可以使用本地未被占用的端口。

代理設置根據(jù)本機的網(wǎng)絡環(huán)境進行相應配置。

2.5統(tǒng)計信息

可以看到累計的收發(fā)郵件的數(shù)據(jù)量、網(wǎng)絡傳送的數(shù)據(jù)量、提速比例，和啟用了加速收發(fā)的賬號。

2.6 幫助

打開幫助文檔。

2.7 退出

退出Outlook助手。

以上為騰訊企業(yè)郵箱助手ourlook的一些操作手冊，對于剛接觸outlook的親們應該會有所幫助。

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