1.專利申請文件的填寫和撰寫 專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對經(jīng)驗(yàn)不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。 2.專利申請的受理 專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理?xiàng)l件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書。 3.申請費(fèi)的繳納方式 申請費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付，或者電子申請注冊用戶可以通過登錄中國專利電子申請網(wǎng)使用網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳納專利費(fèi)用。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠?，繳納費(fèi)用的名稱使用簡稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專利局受理處或者專利局其他部門或者審查員個人。 4.申請費(fèi)繳納的時間 　 面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費(fèi)通知書以后繳納申請費(fèi)。通過郵寄方式提交申請的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書及繳納申請費(fèi)通知書以后再繳納申請費(fèi)，因?yàn)槔U納申請費(fèi)需要寫明相應(yīng)的申請?zhí)?，但是繳納申請費(fèi)的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。 5.專利審批程序 依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個階段。 6.對專利申請文件的主動修改和補(bǔ)正　　對專利申請文件的主動修改和補(bǔ)正也是申請人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改；發(fā)明專利申請只允許在提出實(shí)審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進(jìn)行主動修改。 7.答復(fù)專利局的各種通知書 （1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。 針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以針對審查意見辦理補(bǔ)正或者對申請進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。 （2）屬于形式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。 （3）對發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計(jì)專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。 （4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書或意見陳述書。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時使用意見陳述書。 8.專利申請被視為撤回及其恢復(fù) 逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，申請將被視為撤回，專利局將發(fā)出視為撤回通知書。申請人如有正當(dāng)理由，可以在收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)，向?qū)＠终埱蠡謴?fù)權(quán)利，并說明理由。請求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請求書”，說明耽誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費(fèi)，同時補(bǔ)辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。補(bǔ)辦手續(xù)及補(bǔ)繳費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)在上述兩個月內(nèi)完成。 9.辦理專利權(quán)登記手續(xù) 實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報(bào)上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。 10.辦理登記手續(xù)應(yīng)繳納的費(fèi)用 辦理登記手續(xù)時，不必再提交任何文件，申請人只需按規(guī)定繳納專利登記費(fèi)、公告印刷費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、印花稅。 11.專利權(quán)的維持 專利申請被授予專利權(quán)后，專利權(quán)人應(yīng)于每一年度期滿前一個月預(yù)繳下一年度的年費(fèi)。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費(fèi)通知書，通知專利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿之日起六個月內(nèi)補(bǔ)繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規(guī)定的繳費(fèi)時間一個月，加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算；期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應(yīng)繳納年費(fèi)期滿之日起終止。 12.專利權(quán)的終止 　 專利權(quán)的終止根據(jù)其終止的原因可分為： （1）期限屆滿終止：發(fā)明專利權(quán)自申請日起算維持20年，實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)自申請日起算維持滿10年，依法終止； （2）未繳費(fèi)終止：專利局發(fā)出繳費(fèi)通知書，通知申請人繳納年費(fèi)及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費(fèi)及滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止； （3）因?qū)＠麢?quán)人放棄專利權(quán)而終止：授予專利權(quán)后，專利權(quán)人隨時可以通過提交放棄專利權(quán)聲明來主動要求放棄專利權(quán)，審查員針對放棄專利權(quán)聲明發(fā)出的手續(xù)合格通知書的發(fā)文日為生效日，放棄的專利權(quán)自該日起終止。 13.專利權(quán)的無效 專利申請自授權(quán)之日起，任何單位或個人認(rèn)為該專利權(quán)的授予不符合專利法有關(guān)規(guī)定的，可以請求宣告該專利權(quán)無效。請求宣告專利權(quán)無效或者部分無效的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繳納費(fèi)用，提交無效宣告請求書，寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據(jù)的事實(shí)和理由，附上必要的證據(jù)。對專利的無效請求所作出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個月內(nèi)向人民法院起訴。專利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權(quán)視為自始即不存在。