【其他服務(wù)】律師事務(wù)所的內(nèi)勤人員,請問具體做些什么
2016-06-21
一、內(nèi)勤類似于文秘的性質(zhì)。是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。內(nèi)勤工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,內(nèi)勤就必須積極配合、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作。二、內(nèi)勤人員崗位職責(zé)(各公司不盡相同):1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。 2、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作3、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。 4、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。 5、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。 6、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 7、負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。 8、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。 9、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。 10、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。 11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。 13、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。 14、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。 15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。