企業(yè)存在的三大風(fēng)險
1、研發(fā)活動期風(fēng)險
研發(fā)活動期風(fēng)險包括研發(fā)立項論證時未對現(xiàn)有技術(shù)進行詳細檢索,導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)、自主開發(fā)成果不能使用的風(fēng)險;研發(fā)完成后未對研發(fā)成果進行有效保護,導(dǎo)致研發(fā)成果被他人抄襲、自身被他人授權(quán)專利限制使用的風(fēng)險;產(chǎn)學(xué)研合作中未明確合作成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,造成各權(quán)利人間出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的風(fēng)險。
2、生產(chǎn)活動期風(fēng)險
生產(chǎn)活動期的風(fēng)險主要有采購環(huán)節(jié)中對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、技術(shù)未進行知識產(chǎn)權(quán)評價,可能造成的對第三方知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán);委托他人制造時未明確規(guī)定研發(fā)得到的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用及保密,從而引起的知識產(chǎn)權(quán)糾紛;對于上游或下游單位未明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)歸屬以及保密責(zé)任,造成企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的風(fēng)險。
3、銷售活動期風(fēng)險
在產(chǎn)品銷售活動期間涉及到的產(chǎn)品商標、廣告語營銷方案等均可能引發(fā)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險。針對以上知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險和糾紛,可以看出未對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)進行有效管理,沒有建立有效的預(yù)警和防范機制,是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的主要成因。
企業(yè)怎樣應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險呢?
加強知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)
企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強知識產(chǎn)權(quán)體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)自身特點和發(fā)展目標,自己或委托專業(yè)機構(gòu)構(gòu)建符合自身發(fā)展特色的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,保證領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門,明確各部門功能權(quán)責(zé),并建立完善相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和管理流程,規(guī)范研發(fā)成果通過專利申請、技術(shù)秘密等方式進行保護,制定知識產(chǎn)權(quán)運用、風(fēng)險管控等程序,形成科學(xué)、合理、有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案
知識產(chǎn)權(quán)檔案是侵權(quán)糾紛中的重要法律證據(jù),健全完備的知識產(chǎn)權(quán)檔案可有效地應(yīng)對侵權(quán)訴訟。健全完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案包括研發(fā)活動的研發(fā)記錄、知識產(chǎn)品評審資料、專利申請文件交底書等與研發(fā)成果相關(guān)的所有資料和文件,其中專利內(nèi)容不僅包括技術(shù)研發(fā)相關(guān)文件、申請專利原始文件、專利證書等,還應(yīng)包括專利申請修改過程文件、專利年費繳費票據(jù)、專利變更文件等,具體的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點進行整理歸納,保證各類資料文件的完整完備,以更好地防范和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
實施知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)警
知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的產(chǎn)生是由于經(jīng)營管理中存在的不確定因素造成的,因此加強風(fēng)險防范是降低風(fēng)險的主要且有效途徑。在企業(yè)研發(fā)活動中,在項目立項階段,應(yīng)認真進行專利檢索和分析評判;研發(fā)活動完成后,通過健全的評審程序確定有效的保護形式,及時采取申請專利等不同的形式對研發(fā)成果進行保護;在采購階段評價供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)狀況,通過合同的方式約束供應(yīng)商,以避免由于供應(yīng)商對他人知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)給企業(yè)造成知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;新產(chǎn)品銷售前,加強專利預(yù)警、商標、營銷方案、廣告語等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢,規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險,同時還應(yīng)當(dāng)加強對競爭對手的定期監(jiān)控,防止他人侵犯本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。此外,若企業(yè)采用委托研發(fā)或委托制造的方式與他人合作,在合同中需對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)權(quán)利的歸屬、使用和收益進行明確的規(guī)定,簽訂保密協(xié)議等具有法律效力的條約,以防止他人侵占本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。
利用專利信息進行技術(shù)方案規(guī)避設(shè)計以防范侵權(quán)風(fēng)險
企業(yè)在產(chǎn)品投放市場時,對前期未進行充分檢索或針對意外出現(xiàn)的侵權(quán)風(fēng)險進行預(yù)警、FTO分析,以避免投放市場后的侵權(quán)訴訟。如果發(fā)現(xiàn)存在侵權(quán)風(fēng)險時,可以利用專利信息,例如專利權(quán)人為獲得專利而放棄的技術(shù)、現(xiàn)有技術(shù)中描述的技術(shù)、省略部分要素及相應(yīng)性能的技術(shù)、說明書及附圖中記載,但未反映在權(quán)利要求書中的技術(shù)方案來有效規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。
采取合同約束防范措施
合同是市場經(jīng)濟活動中重要且基本的法律文件,企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理中應(yīng)積極地利用合同的法律效力來防范風(fēng)險。在采購環(huán)節(jié)中要求供貨商在合同中明確確保所提供的產(chǎn)品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或一旦侵權(quán),供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任;自主研發(fā)后委托他人制造時,企業(yè)與指定廠家簽署合同時,應(yīng)在合同條款中約定對方對未申請保護的知識產(chǎn)權(quán)進行保密;對于合作開發(fā)的技術(shù),應(yīng)明確合作中各方對研發(fā)成果的所有權(quán)、使用權(quán)和收益權(quán)。
為防范企業(yè)員工不當(dāng)行為給企業(yè)帶來的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,尤其是企業(yè)核心管理和技術(shù)人員在設(shè)計過程中可能會重復(fù)以往的設(shè)計方案、技術(shù)解決方案等,若此類人員跳槽到其他企業(yè),易引起法律糾紛,給企業(yè)帶來知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。因此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)人員的合同約束,與企業(yè)員工簽訂職務(wù)發(fā)明歸屬、競業(yè)禁止等協(xié)議,明確員工應(yīng)保守商業(yè)機密、技術(shù)機密,從而防范內(nèi)部用工流失給企業(yè)造成的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
知識經(jīng)濟時代下的知識產(chǎn)權(quán)是保障企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地的有力手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并不斷完善企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、體系,積極采取有針對性的專利挖掘、布局、預(yù)警、合同等防范手段,防控知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,從而更好地開拓市場,保障企業(yè)的創(chuàng)新成果,促進企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。
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