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【專利服務(wù)】專利技術(shù)實(shí)施許可合同的注意事項(xiàng)是什么?

2016-10-13

1、主體資格審查:合同雙方應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資產(chǎn)狀況、信譽(yù)狀況以及是否有簽訂此類合同的合法的主體資格等作調(diào)研。

2、雙方應(yīng)弄清合同的性質(zhì),合理界定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定對(duì)專利技術(shù)的驗(yàn)收采取何種方式,可以約定采用鑒定會(huì)、專家評(píng)估,也可以約定以被許可方認(rèn)可視為驗(yàn)收通過。

4、專利技術(shù)水平較高,專業(yè)性較強(qiáng),因此,在簽訂合同時(shí),合同用語一定要準(zhǔn)確、清楚,對(duì)一些關(guān)鍵性的名詞術(shù)語要作出必要的定義或解釋,以免發(fā)生歧義。合同條款表述一定要完整、規(guī)范。

5、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定專利實(shí)施許可應(yīng)當(dāng)提交專利說明書和權(quán)項(xiàng)保護(hù)范圍中所涉及的全部技術(shù)內(nèi)容,包括工藝設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告、工藝配方、文件圖紙等有關(guān)內(nèi)容。

6、合同只要有違反合同約定金或賠償損失的,就要約定具體數(shù)額或計(jì)算方法。在約定違反合同約定金時(shí),數(shù)額約定不能過高或過低,約定數(shù)額過低,損失得不到補(bǔ)償,約定數(shù)額過高,會(huì)因數(shù)額過高得不到法律支持無法實(shí)現(xiàn)。一般而言,約定的違反合同約定金數(shù)額不能超出合同標(biāo)的額,若一方的損失確實(shí)超過合同標(biāo)的,可直接約定賠償損失。

7、雙方應(yīng)在合同中約定,合同未盡事宜依照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,法律法規(guī)未作規(guī)定的,雙方可另行協(xié)商簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8、雙方當(dāng)事人應(yīng)明確合同標(biāo)的采用何種物質(zhì)載體(如圖紙、文件資料、磁盤等)。

9、合同雙方應(yīng)對(duì)近期頒布的本行業(yè)最新法規(guī)和最新國家政策進(jìn)行調(diào)研,對(duì)簽訂合同做指導(dǎo)。

10、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定,如果在合同有效期內(nèi)當(dāng)事人一方或雙方違反合同條款,根據(jù)違反合同約定情節(jié)輕重,規(guī)定違反合同約定方承擔(dān)違反合同約定責(zé)任并向另一方支付一定數(shù)量的違約金。

11、雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定轉(zhuǎn)讓人提交專利技術(shù)的時(shí)間。

12、因?qū)@麑?shí)施許可合同發(fā)生糾紛的訴訟時(shí)效為兩年,與合同履行期相關(guān)。

13、在訴訟中,可以要求對(duì)方承擔(dān)所有損失,不要主動(dòng)放棄任何有利于己方的訴訟請(qǐng)求。

14、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定專利技術(shù)達(dá)到上述指標(biāo)的依據(jù)及評(píng)價(jià)辦法,如是以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專家鑒定還是其他方式做依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

15、當(dāng)事人應(yīng)明確約定履行的地點(diǎn)或可確定履行地點(diǎn)的可操作性辦法。

16、當(dāng)事人應(yīng)明確約定驗(yàn)收所采取的具體標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、參數(shù)、數(shù)據(jù)等或是應(yīng)達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

17、當(dāng)約定了違反合同約定金時(shí),雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定因一方違反合同約定而給另一方造成損失超過違反合同約定金時(shí)應(yīng)如何計(jì)算:是以違反合同約定金視作損失賠償金額,不另外計(jì)算損失賠償;還是仍需補(bǔ)償違反合同約定金不足部分。

18、合同雙方應(yīng)在合同中還應(yīng)寫明雙方對(duì)條款內(nèi)容的理解不存在異議。

19、因?qū)@麑?shí)施許可合同發(fā)生糾紛的訴訟時(shí)效為兩年,當(dāng)事人必須在兩年之內(nèi)主張權(quán)利,在對(duì)方不履行合同義務(wù)時(shí),發(fā)催告函予以催告,并保留催告證據(jù)。

20、合同中不但要約后續(xù)改進(jìn)技術(shù)成果的歸屬和分享,也要約定后續(xù)技術(shù)的鑒定機(jī)關(guān)和鑒定程序。雙方當(dāng)事人對(duì)由專門的技術(shù)鑒定中心進(jìn)行技術(shù)鑒定,還是由有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)咨詢應(yīng)該達(dá)成一致,并在合同中具體約定。

21、雙方約定的合同終止的條件應(yīng)該符合法律的相關(guān)規(guī)定。

22、許可方為專利權(quán)人與其他非專利權(quán)人時(shí),合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)專利權(quán)人和其他非專利權(quán)人一致同意方可解除。

23、根據(jù)專利技術(shù)的載體不同當(dāng)事人應(yīng)明確約定采取何種交付方式轉(zhuǎn)讓,是通過運(yùn)輸、快遞、傳真、郵件等。

24、合同當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)識(shí)到,附條件合同只有在條件達(dá)到時(shí),合同方為生效。

25、合同一方在因第三人的違約行為導(dǎo)致專利實(shí)施許可合同可能無法履行時(shí),因積極采取補(bǔ)救措施,避免損失擴(kuò)大。

26、合同中應(yīng)明確記載專利申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)枴@?hào)和專利權(quán)的有效期限等專利相關(guān)信息。

27、當(dāng)事人應(yīng)該按照互利原則,在專利實(shí)施許可合同中明確約定,使用專利技術(shù)后續(xù)改進(jìn)的技術(shù)成果的歸屬、分享辦法。具體為:雙方對(duì)各自的技術(shù)改進(jìn)成果都及時(shí)免費(fèi)提供給對(duì)方或歸一方所有或其他分享辦法。

28、當(dāng)事人對(duì)改進(jìn)作出了貢獻(xiàn),應(yīng)保存證據(jù)證明己方對(duì)改進(jìn)作出了貢獻(xiàn)。

29、驗(yàn)收注意事項(xiàng)

①當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定驗(yàn)收地點(diǎn),如在許可方的工作地或者在被許可方所在地。

②無論合同中約定采用何種方式進(jìn)行驗(yàn)收,都應(yīng)當(dāng)同時(shí)約定由驗(yàn)收方出具驗(yàn)收證明及文件,一式兩份,雙方各自保存。

③合同雙方應(yīng)約定驗(yàn)收期限。許可方交付專利技術(shù)后,被許可方應(yīng)在驗(yàn)收后的合理期限內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)通知對(duì)方驗(yàn)收結(jié)果。

④雙方在初驗(yàn)不合格產(chǎn)生爭議后應(yīng)當(dāng)積極尋找解決途徑而不能消極等待。合同中應(yīng)約定合同標(biāo)的初次驗(yàn)收不合格后,再通過幾次驗(yàn)收考核確定系何方責(zé)任以及驗(yàn)收費(fèi)用如何分擔(dān)。

30、當(dāng)事人應(yīng)明確約定技術(shù)合同總的成交金額。

31、若一方組織解散,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者

①雙方在合同中應(yīng)明確約定合同履行中若一方組織解散,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者:若在合同訂立時(shí)一方正處于解散的變動(dòng)期內(nèi)且能預(yù)見其權(quán)利義務(wù)的繼受者,則應(yīng)在合同中明確約定具體的繼受者名稱。同時(shí)須約定一方發(fā)生組織解散情形應(yīng)及時(shí)告知相對(duì)方及違反此告知義務(wù)的責(zé)任。

②履行過程中雙方都應(yīng)注意相對(duì)方主體變更情況,若有變更解散情形的,應(yīng)注意哪個(gè)法人或組織繼受其權(quán)利義務(wù),并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)證明以上事實(shí)。

32、簽字蓋章:雙方均應(yīng)簽署清楚無誤的簽名,當(dāng)事方是單位的還應(yīng)加蓋公章。

33、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定當(dāng)專利權(quán)被撤銷和被宣告無效后應(yīng)如何處理,由哪一方承擔(dān)責(zé)任。

34、雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定不可抗力的范圍、遭遇不可抗力后的通知辦法和證明方法、雙方可否因不可抗力解除合同、可否因不可抗力造成的履行問題要求賠償、在何種情況下解除合同等。

35、合同簽訂后雙方住所地發(fā)生變化應(yīng)通知對(duì)方并保留證據(jù)。

36、雙方簽訂的專利實(shí)施許可合同與其他勞動(dòng)合同并存于一份協(xié)議中時(shí),應(yīng)對(duì)專利實(shí)施費(fèi)和勞動(dòng)報(bào)酬這兩部分各自所占的比例明確約定。

37、解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方,并保留證據(jù)。

38、專利實(shí)施許可合同因顯失公平而可撤銷,可撤銷期間為自知道或應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年,當(dāng)事人必須在一年之內(nèi)主張權(quán)利。

39、當(dāng)事人應(yīng)明確約定對(duì)用戶已安裝的專利設(shè)備發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時(shí),瑕疵的確定及責(zé)任承擔(dān)的方式。

40、爭議的解決方式

①當(dāng)事人可約定選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟4種解決方式中的一種。

②如約定訴訟,只能約定由被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、合同標(biāo)的物所在地法院管轄,且只能約定其中一個(gè)法院管轄。如果約定不明確、選擇兩個(gè)以上法院管轄、或約定上述5個(gè)法院以外的法院,或既約定仲裁又約定訴訟的,這樣解決爭議的條款是無效的。

③如約定仲裁,應(yīng)當(dāng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁事項(xiàng)。

41、雙方委托律師或他人代為處理合同事宜時(shí),不應(yīng)賦予其過大的權(quán)利,代為調(diào)查證據(jù),代為出庭,自行和解,接受調(diào)解,代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求,提起反訴,提起上訴,申請(qǐng)撤訴,申請(qǐng)執(zhí)行,代為簽署有關(guān)文書,轉(zhuǎn)委托權(quán)等事項(xiàng)不能全部交由律師或其他代理人處理,防止代理人與對(duì)方串通損害被代理人利益。

42、雙方應(yīng)對(duì)各自內(nèi)部人員的權(quán)限作出規(guī)定,禁止無權(quán)人員濫用單位公章、簽字等與對(duì)方履行各項(xiàng)合同事宜,尤其不能作出不符合合同內(nèi)容和己方利益的意思表示。

43、所謂限制性條款即在合同中約定轉(zhuǎn)讓人或者受讓人實(shí)施專利或者使用專利技術(shù)范圍的條款。合理的限制性條款受法律保護(hù)。當(dāng)事人雙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況來確定合同的性質(zhì)從而約定雙方使用該技術(shù)的范圍與程度。如:分售許可合同,受讓人有權(quán)再轉(zhuǎn)讓技術(shù);而獨(dú)占許可合同中轉(zhuǎn)讓人不但不能再轉(zhuǎn)讓,甚至在一定范圍內(nèi)也不得再使用該技術(shù)。

44、專利實(shí)施許可合同訂立后,應(yīng)當(dāng)自合同生效3個(gè)月內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

45、合同雙方應(yīng)在合同中約定提交有關(guān)資料的清單、份數(shù),以備查驗(yàn)。

46、雙方發(fā)生爭議后,需要對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行鑒定時(shí),首先應(yīng)由雙方協(xié)商商定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,單方送檢應(yīng)經(jīng)過另一方確認(rèn)檢驗(yàn)效力。

47、合同雙方應(yīng)在合同中寫明主合同、相關(guān)憑據(jù)、有關(guān)會(huì)計(jì)資料等為本合同附件。并于合同簽訂后,妥善保管合同書以及主合同、相關(guān)憑據(jù)、有關(guān)會(huì)計(jì)資料等合同附件。

48、合同雙方應(yīng)正確區(qū)分單位與單位負(fù)責(zé)人的關(guān)系,應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到單位負(fù)責(zé)人不能以其個(gè)人名義代表單位。

49、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定局部性改進(jìn)與實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)、二者的區(qū)別。

50、合同尾部注意事項(xiàng)

①雙方應(yīng)在合同尾部標(biāo)明清楚無誤的簽約時(shí)間。

②應(yīng)在合同中寫明本合同一式幾份,幾方持有。

51、不可抗力

①一方發(fā)生不可抗力時(shí)應(yīng)當(dāng)按照約定及時(shí)向?qū)Ψ礁嬷?、證明。

②一方發(fā)生不可抗力后依約及時(shí)向?qū)Ψ礁嬷⒆C明時(shí)應(yīng)保存履行證據(jù)。

52、合同中應(yīng)明確約定合同履行中一方發(fā)生分立情形,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者:若當(dāng)事人一方在簽訂合同時(shí)正處于公司分立的變動(dòng)期內(nèi)且相對(duì)方能預(yù)見其變動(dòng)后分立的組織,則應(yīng)在合同中明確約定分立后合同權(quán)利義務(wù)的具體承擔(dān)者:是由分立后的組織共同對(duì)合同的權(quán)利義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還是由其中一個(gè)組織承擔(dān);合同訂立時(shí)不能預(yù)見一方是否會(huì)有分立可能,為避免糾紛發(fā)生,也可在合同中約定若一方分立其合同權(quán)利義務(wù)承擔(dān)的分配原則。

53、雙方應(yīng)正確約束各自內(nèi)部人員,預(yù)防員工被對(duì)方收買后作出不利于己方的行為,并且,不能用不正當(dāng)手段收買對(duì)方人員妄圖逃避履行合同義務(wù)。

54、注意保密事項(xiàng)。

①保密責(zé)任:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定雙方對(duì)專利技術(shù)都負(fù)有保密義務(wù),任何一方都不得擅自泄漏,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但合同采取普通許可使用方式轉(zhuǎn)讓的,則讓與方將專利技術(shù)許可給他人不屬于違反保密義務(wù)。

②保密對(duì)象:合同雙方應(yīng)明確約定保密對(duì)象,應(yīng)該對(duì)保密對(duì)象加以細(xì)化,以例舉的方式列出,還應(yīng)約定特定情況下的一些例外事項(xiàng)。

③保密范圍:合同雙方應(yīng)明確約定保密范圍,應(yīng)約定在那些地域、行業(yè)范圍內(nèi)保密,以及為了某些需要所應(yīng)約定的一些例外事項(xiàng)。

④合同雙方應(yīng)嚴(yán)格限制知悉商業(yè)秘密的人員范圍,以列舉或其他方式具體約定。

⑤保密方法:當(dāng)事人應(yīng)明確約定采取哪些具體的方法、措施實(shí)施保密行為。

⑥保密期限:當(dāng)事人應(yīng)明確約定對(duì)專利實(shí)施許可合同中的保密事項(xiàng)的具體保密期限,不能只是有個(gè)概數(shù)而未明確具體的時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)。

⑦保密條款的獨(dú)立性:雙方可以約定,不論合同是否變更、解除或終止,合同保密條款不受其限制而繼續(xù)有效,各方均應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)約定的保密義務(wù)。

⑧合同內(nèi)容涉及國家安全和重大利益等國家科學(xué)技術(shù)秘密而需要保密的,應(yīng)在合同中載明秘密事項(xiàng)的范圍,密級(jí)和保密期限以及各方承擔(dān)的保密義務(wù)。

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