委托人和受托人的注意事項
1、合同雙方應(yīng)明確約定合同項目是否可以分包,如果可以,應(yīng)寫明可分包的范圍。
2、合同雙方應(yīng)明確約定技術(shù)開發(fā)的目的、處理對象、技術(shù)的主要功能和目標以及應(yīng)達到的技術(shù)指標。
3、開發(fā)進度
①合同雙方應(yīng)明確約定合理的技術(shù)系統(tǒng)試運行的時間。
②合同雙方應(yīng)明確約定開發(fā)技術(shù)的交付時間、實施開發(fā)項目的階段進度,各個階段要解決的技術(shù)問題,達到的目標和完成的期限等。
4、知識產(chǎn)權(quán)歸屬
①若合同約定技術(shù)系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸一方所有時,應(yīng)明確約定另一方所擁有的使用權(quán)及權(quán)限范圍。
②合同雙方應(yīng)明確約定所開發(fā)技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬,是共同所有還是一方所有。
5、驗收
驗收對委托開發(fā)技術(shù)合同雙方都非常重要,它關(guān)系到如何確認以下幾個問題。
①、委托方在收到技術(shù)程序以及第一批文檔后多長時間內(nèi)完成對技術(shù)的測驗,以及在多長時間內(nèi)委托方有權(quán)以技術(shù)程序質(zhì)量未達到合同所規(guī)定的技術(shù)標準要求為由,要求被委托方對程序進行修改使其達到合同規(guī)定的標準。
②、對程序進行修改費用應(yīng)哪方負責(zé)。
③、被委托方應(yīng)在多長內(nèi)完成修改程序的工作,并且應(yīng)在何時、何地以及以何種方式將修改后的技術(shù)交會給委托方。
④、委托方收到修改過的技術(shù)之后應(yīng)在多長時間完成第二次測驗,并應(yīng)在多長時間內(nèi)委托方應(yīng)將第二次測驗的結(jié)果通知被委托方。
⑤、如第二次測驗計算機程序仍未達到合同規(guī)定的技術(shù)標準要求,委托方是否有權(quán)拒絕拒絕接受程序,交且是否有權(quán)要求被委托方按合同規(guī)定的索賠條款進行賠償。
⑥、如果委托方要按期將首次或者第二次測驗的結(jié)論通知被委托方,是否可以視為委托方已接受被委托方開發(fā)的技術(shù)。
⑦、如果程序文檔分為兩次交付,在委托方實際接受技術(shù)后多長時間內(nèi)被委托方應(yīng)將第二批文檔交付給委托方。
因此,應(yīng)注意以下問題:
①合同雙方應(yīng)明確約定因雙方各自的原因?qū)е录夹g(shù)未通過驗收,各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
②合同雙方應(yīng)明確約定技術(shù)驗收的時間和標準。
6、風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)。當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,在合同中對技術(shù)開發(fā)項目的風(fēng)險責(zé)任,作出合理的約定。具體內(nèi)容包括:約定風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)主體,風(fēng)險責(zé)任分擔(dān)原則及比例,風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)方式。
7、證據(jù)
①合同簽訂后,雙方應(yīng)該妥善保管合同書以及主合同、相關(guān)憑據(jù)、有關(guān)會計資料以及其它承諾函、約定書等合同附件。
②對方拒絕接受函件等其他文書時,應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)或其他部門公證或提存保留證據(jù)。
③應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行證據(jù)的公證和提存保留。
公證或提存保留證據(jù)時沒有按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定操作。證據(jù)不符合法律規(guī)定的要求,導(dǎo)致證據(jù)被否定。
④當(dāng)事人一方依照約定解除合同或依照法定事項主張解除合同,應(yīng)保存通知對方解除合同的證據(jù)。
8、合同雙方應(yīng)明確約定項目變更的條件。
9、合同雙方應(yīng)明確約定技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)的名稱,分屬于不同當(dāng)事人的技術(shù)。
10、保密
技術(shù)合同一般應(yīng)當(dāng)具有保密條款。訂立這一條款,應(yīng)注意合同內(nèi)容涉及國家安全和重大利益需要保密的,應(yīng)在合同中載明國家秘密事項的范圍、密級和保密期限以及各方應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任。
①保密對象:合同雙方應(yīng)明確約定保密對象,應(yīng)該對保密對象加以細化,以例舉的方式列出,還應(yīng)約定特定情況下的一些例外事項。
②保密責(zé)任:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定雙方對商業(yè)秘密都負有保密義務(wù),任何一方都不得擅自泄漏,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
③保密期限:應(yīng)約定對合同中的保密事項的具體保密期限,或只是有個概述而未明確具體的時間段、時間點。
④保密條款的獨立性:雙方可以約定,不論合同是否變更、解除或終止,合同保密條款不受其限制而繼續(xù)有效,各方均應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)約定的保密義務(wù)。
11、合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否可以轉(zhuǎn)讓。
12、簽約細節(jié)
①合同中應(yīng)當(dāng)說明雙方當(dāng)事人信息。如當(dāng)事人名稱,住所,法定代表人或主要負責(zé)人,開戶金融機構(gòu),帳號,電話,郵政編碼,簽訂合同日期。簽訂合同地點等。
②雙方均應(yīng)簽署清楚無誤的簽名,當(dāng)事方是單位的還應(yīng)加蓋公章。
③簽訂時間:雙方應(yīng)在合同尾部標明清楚無誤的簽約時間。
④合同用語要力求達到條款明確、具體、措辭確切,防止“基本”、“盡可能”、“如有可能”“應(yīng)該”“最新”等不確切的條款和字眼在合同中出現(xiàn)。
13、不可抗力
①一方發(fā)生不可抗力時應(yīng)當(dāng)按照約定及時向?qū)Ψ礁嬷?、證明,并應(yīng)及時采取措施防止損失擴大。
②雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定不可抗力的范圍、遭遇不可抗力后的通知辦法和證明方法、雙方可否因不可抗力解除合同、可否因不可抗力造成的履行問題要求賠償、在何種情況下解除合同等。
③一方發(fā)生不可抗力后應(yīng)依約及時向?qū)Ψ礁嬷?、證明時應(yīng)保存證據(jù)。
14、履行過程中雙方都應(yīng)注意相對方主體變更情況,若有變更解散情形的,應(yīng)注意哪個法人或組織繼受其權(quán)利義務(wù),并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)證明以上事實。
15、爭議解決方式
①如約定訴訟管轄法院,只能約定由被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、合同標的物所在地法院管轄,且只能約定其中一個法院管轄。如果約定不明確、選擇兩個以上法院管轄、或約定上述5個法院以外的法院,或既約定仲裁又約定訴訟的,這樣解決爭議的條款是無效的。
②發(fā)生爭議后當(dāng)事人雙方可以平等協(xié)商達成共識,也可以由人民調(diào)解委員會調(diào)解或者向人民法院起訴以及依約定申請仲裁。人民法院的裁判、調(diào)解以及仲裁機構(gòu)的裁決、調(diào)解都是具有強制力;當(dāng)事人雙方協(xié)商達成的共識和人民調(diào)解委員會的調(diào)解沒有強制力但是其效力等同于簽訂了新的合同。
③如約定仲裁,應(yīng)當(dāng)明確約定具體的仲裁機構(gòu)和仲裁事項。仲裁機構(gòu)約定明確的標準為:仲裁機構(gòu)所在地明確,同一地點有兩個以上仲裁機構(gòu)的應(yīng)當(dāng)寫明約定的仲裁機構(gòu)的詳細名稱。
16、合同雙方當(dāng)事人應(yīng)該在涉外合同中明確約定一旦發(fā)生爭議應(yīng)該適用的法律,而且這種約定要切實可行。
17、在訴訟中,應(yīng)權(quán)衡利弊,最大限度要求對方承擔(dān)所有損失,不能主動放棄任何有利于己方的訴訟請求。
18、受到對方欺詐、脅迫,被人趁人之危簽訂合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)保存好證據(jù)并且在一年之內(nèi)向人民法院起訴或者依約向仲裁機構(gòu)申請仲裁主張撤銷或者變更合同。
19、在簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)附帶合同使用說明。如:合同的適用范圍,條款術(shù)語的理解等方面。
20、在合同履行過程中一方違約,另一方應(yīng)采取措施提請對方注意并與對方進行協(xié)商,確定責(zé)任的負擔(dān)。
21、當(dāng)雙方對合同內(nèi)容協(xié)商一致進行變更時應(yīng)重新訂立書面合同或達成書面協(xié)議。