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淺談中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

2016-05-14

摘要:我國(guó)的中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的9成以上,如何利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)這些創(chuàng)新主體的創(chuàng)新成果,如何真正發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用,使之成為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、贏得競(jìng)爭(zhēng)的重要工具和資源,是企業(yè)和相關(guān)政府部門(mén)一直在尋求解決的一項(xiàng)重要課題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理正是相關(guān)政府部門(mén)為廣大企業(yè)尤其是中小企業(yè)提出的一種解決方案。

關(guān)鍵詞:知識(shí)產(chǎn)權(quán),標(biāo)準(zhǔn)化管理,中小企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 

一、引言

根據(jù)《中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展報(bào)告(2014)》,截止2013年末,我國(guó)中小企業(yè)注冊(cè)數(shù)量已經(jīng)超過(guò)4200萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的9成以上,它們創(chuàng)造了中國(guó)近60%的GDP,穩(wěn)穩(wěn)占據(jù)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的半壁江山。企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體,而廣大的中小企業(yè)群體則是我國(guó)名副其實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度伴隨技術(shù)創(chuàng)新而生,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和新一輪技術(shù)革命的興起,知識(shí)產(chǎn)權(quán)日益成為企業(yè)保護(hù)創(chuàng)新、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要資源和戰(zhàn)略工具,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理亦成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。

二、存在的問(wèn)題

根據(jù)筆者多年來(lái)的從業(yè)觀察,目前,我國(guó)中小企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理還普遍存在著以下一些問(wèn)題:

1) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理意識(shí)不強(qiáng)

具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),即不懂得如何通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)手段來(lái)最大化保護(hù)企業(yè)自身的創(chuàng)新成果,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的仿冒行為束手無(wú)策;二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維權(quán)意識(shí)不強(qiáng),即使有了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)也不懂得如何充分利用法律或行政等手段來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的侵權(quán)行為視而不見(jiàn);三是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用意識(shí)不高,即不懂得如何有效利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)為企業(yè)帶來(lái)直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,往往把企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)束之高閣。

2) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)不合理

在我國(guó),絕大多數(shù)的中小企業(yè)都沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén),一些企業(yè)會(huì)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置在技術(shù)/研發(fā)、法務(wù)、行政/綜管、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)/市場(chǎng)甚至財(cái)務(wù)/審計(jì)部門(mén)之下,有些企業(yè)則完全沒(méi)有設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)。在人員設(shè)置上,大多數(shù)中小企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員,一般由其他職能人員來(lái)兼職做知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。事實(shí)上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)化的工作,凡是有條件的企業(yè)均應(yīng)配置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職的管理人員。

3) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系不完善

具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)沒(méi)有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作沒(méi)有方向和目標(biāo),茫然無(wú)頭緒,或者企業(yè)制定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃與企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃不能有效融合,甚至發(fā)生沖突和矛盾;二是企業(yè)沒(méi)有完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和流程,導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作不順暢、不規(guī)范、低效率,還為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)埋下了不小的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

除了上述三大問(wèn)題,很多中小企業(yè)中還存在著知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)和人員不受重視、知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)算有限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)體系缺乏等諸多問(wèn)題。

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

我國(guó)中小企業(yè)中存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問(wèn)題紛繁復(fù)雜,如何才能有效解決上述種種問(wèn)題,提高中小企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平,最終提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?筆者認(rèn)為,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種有效的解決方案。在這方面,我國(guó)的相關(guān)政府部門(mén)已經(jīng)做出了一些有益的嘗試,如在2013年2月7日頒布的我國(guó)首部企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)——《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《規(guī)范》”)。

事實(shí)上,《規(guī)范》提供了一種基于過(guò)程方法的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模型,其采用的過(guò)程方法涵蓋了策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)四個(gè)步驟。具體地,策劃是指在理解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理需求的基礎(chǔ)上,制定出企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);實(shí)施是指在企業(yè)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(產(chǎn)品的立項(xiàng)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后)中獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);檢查是指監(jiān)控和評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的效果;改進(jìn)是指根據(jù)檢查結(jié)果持續(xù)改進(jìn)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

那么,《規(guī)范》所提供的標(biāo)準(zhǔn)化管理模型為什么能解決廣大中小企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問(wèn)題呢?

上面已經(jīng)提到,《規(guī)范》提供的模型包括了策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)四個(gè)步驟,而這四個(gè)步驟的核心都是圍繞著企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,這個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有輸入和輸出,輸入的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的需求,而輸出的是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的成效。一般而言,中小企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提出的需求可以概括為以下四個(gè)方面:(1)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。研發(fā)新技術(shù);(2)提高產(chǎn)品附加值,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;(3)防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),保障投資安全;(4)提高生產(chǎn)效率,增加經(jīng)濟(jì)效益。而《規(guī)范》提供的模型,通過(guò)策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,一般均可以輸出以下四方面的成效:(1)激勵(lì)創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;(2)靈活運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán),改善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位;(3)全面保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;(4)系統(tǒng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。也就是說(shuō),《規(guī)范》首先從模型層面為廣大中小企業(yè)提供了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一種通用思路。

從模型層面到操作層面,《規(guī)范》分別從職責(zé)管理、資源管理、綜合管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)生命周期管理以及產(chǎn)品生命周期管理等多個(gè)方面細(xì)化了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的具體要求。通過(guò)一系列標(biāo)準(zhǔn)化的條款約束,規(guī)范企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常管理過(guò)程中的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)和管理行為,防控企業(yè)未來(lái)可能面臨的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。這些具體的標(biāo)準(zhǔn)化條款涉及到企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方方面面,大到企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的制定,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)的設(shè)置,小到企業(yè)對(duì)研發(fā)創(chuàng)新人員的激勵(lì)制度,企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)和維護(hù)的評(píng)估審批流程等等。企業(yè)通過(guò)貫徹《規(guī)范》,或者開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,可以系統(tǒng)地解決存在的幾乎所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)問(wèn)題,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全流程,從整體上提升企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理綜合水平。

當(dāng)然,雖然該《規(guī)范》提供了一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型,具有較強(qiáng)的通用性,但是企業(yè)在實(shí)施或者貫徹該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),仍應(yīng)考慮以下因素:(1)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,法律和政策要求;(2)企業(yè)的發(fā)展需求、競(jìng)爭(zhēng)策略、所屬行業(yè)特點(diǎn);(3)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品及核心技術(shù)。尤其是后兩個(gè)企業(yè)自身因素應(yīng)該重點(diǎn)考量和評(píng)估。唯有如此,才可能制定出最符合該企業(yè)特點(diǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,最適應(yīng)該企業(yè)發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃,最能提高該企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和流程。

四、結(jié)論

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理為各類(lèi)企業(yè)特別是中小企業(yè)提供了一種很好的解決方案,通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)可以建立起與其經(jīng)營(yíng)發(fā)展相協(xié)調(diào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、制度和人才隊(duì)伍的建設(shè),將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全流程,最終幫助企業(yè)以最少的人力、物力和財(cái)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)范管理、有效管理和高效管理。

 

參考文獻(xiàn):

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[3] 唐恒等. 中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化研究[J]. 科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2009(11):45-48.

 


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