專利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě) 專利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě)，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，委托專利代理是值得提倡的。 專利申請(qǐng)的受理 專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)枺l(fā)出受理通知書(shū)。 申請(qǐng)費(fèi)的繳納方式 申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過(guò)銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過(guò)郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫(xiě)明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，繳納費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過(guò)郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專利局受理處。 申請(qǐng)費(fèi)繳納的時(shí)間面交專利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過(guò)郵寄方式提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后再繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要寫(xiě)明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)枺抢U納申請(qǐng)費(fèi)的日期最遲不得超過(guò)自申請(qǐng)日起兩個(gè)月。 專利審批程序 依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。 對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正 對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正也是申請(qǐng)人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改；發(fā)明專利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。 答復(fù)專利局的各種通知書(shū) （1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。針對(duì)審查意見(jiàn)通知書(shū)指出的問(wèn)題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見(jiàn)，按照審查意見(jiàn)辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改；不同意審查員意見(jiàn)的，應(yīng)陳述意見(jiàn)及理由。 （2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過(guò)補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過(guò)補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見(jiàn)。 （3）對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。 （4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書(shū)或意見(jiàn)陳述書(shū)。一般補(bǔ)正形式問(wèn)題或手續(xù)方面的問(wèn)題使用補(bǔ)正書(shū)，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見(jiàn)陳述書(shū)，申請(qǐng)人不同意審查員意見(jiàn)，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。 委托專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)專利一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟 一、咨詢： 1、確定發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容是否屬于可以申請(qǐng)專利的內(nèi)容；對(duì)此咨詢，建議多咨詢幾家后對(duì)比確定正確的結(jié)論。因?yàn)楫?dāng)前很多的資訊接待員是的工資都是提成制的，為了業(yè)務(wù)量，有時(shí)對(duì)咨詢會(huì)有不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)。 2、確定發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容可以申請(qǐng)哪一種專利類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)） 二、簽定代理委托協(xié)議 此時(shí)簽定代理協(xié)議的目的是為了明確申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利和義務(wù)，主要是約束專利代理人對(duì)申請(qǐng)人的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。 三、技術(shù)交底 1、申請(qǐng)人向?qū)＠砣颂峁┯嘘P(guān)發(fā)明創(chuàng)造的背景資料或委托檢索有關(guān)內(nèi)容； 2、申請(qǐng)人詳細(xì)介紹發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容，幫助專利代理人充分理解發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容。 四、確定申請(qǐng)方案 代理人在對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的理解基礎(chǔ)上，會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)的前景做出初步的判斷，對(duì)專利授權(quán)可能性很小的申請(qǐng)將建議申請(qǐng)人撤回，此時(shí)代理機(jī)構(gòu)將會(huì)收取少量咨詢費(fèi)，大部分申請(qǐng)代理費(fèi)用將返還申請(qǐng)人。 若專利授權(quán)前景較大，專利代理人將提出明確的申請(qǐng)方案、保護(hù)的范圍和內(nèi)容，在征得申請(qǐng)人同意的條件下開(kāi)始準(zhǔn)備正式的申請(qǐng)工作。 五、準(zhǔn)備申請(qǐng)文件 1、撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件； 2、制作申請(qǐng)書(shū)文件； 3、提交專利申請(qǐng)并獲取專利申請(qǐng)?zhí)枴?六、審查 中國(guó)專利局會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審查，在審查過(guò)程中專利代理人會(huì)進(jìn)行專利補(bǔ)正、意見(jiàn)陳述、答辯、變更等工作。如有需要，申請(qǐng)人應(yīng)該配合專利代理人完成以上工作 七、審查結(jié)論 中國(guó)專利局根據(jù)審查情況將會(huì)作出授權(quán)或駁回審查結(jié)論，這一過(guò)程的時(shí)間一般為：外觀設(shè)計(jì)6個(gè)月左右，實(shí)用新型10-12個(gè)月左右，發(fā)明專利2-4年。 八、辦理專利登記手續(xù)或復(fù)審請(qǐng)求： 如果專利申請(qǐng)被授權(quán)，則根據(jù)專利授權(quán)通知書(shū)的要求辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取專利證書(shū)。 如果專利申請(qǐng)被駁回，則根據(jù)具體的情況確定是否提出復(fù)審請(qǐng)求。 至此，專利申請(qǐng)過(guò)程即結(jié)束。