一個(gè)專利實(shí)施許可合同同時(shí)包括中國專利以及包括外國專利的，該合同可以備案，但備案部門只對(duì)其中的中國專利出具備案證明及公告。

1). 許可人和被許可人是國內(nèi)個(gè)人、企業(yè)或組織的，既可以委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個(gè)人辦理合同備案。

2). 許可人和被許可人中如果涉及外國人、外國法人或外國其他組織的，必須委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理合同備案。

6.未授權(quán)的專利申請(qǐng)實(shí)施許可合同能否進(jìn)行備案可以。

7.備案需要提交的文件備案時(shí)當(dāng)事人需要提交下列文件：

(1)許可合同備案申請(qǐng)表(標(biāo)準(zhǔn)表格),申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印(簽章除外)。

(2)專利實(shí)施許可合同原件。

(3)許可人與被許可人的合法身份證明。

a.個(gè)人提交身份證復(fù)印件，外國人可提交護(hù)照復(fù)印件。

b.法人提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(企業(yè))或事業(yè)單位法人證書(事業(yè))、加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

c.外國單位應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)氐姆ㄈ俗?cè)證明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證和認(rèn)證。公證是指外國公證機(jī)關(guān)公證復(fù)印件與原件一致;認(rèn)證是指我國駐該外國使館對(duì)公證文件的簽章真實(shí)性予以認(rèn)可。

d.委托書原件，被委托人的身份證復(fù)印件。

委托書應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當(dāng)寫明委托權(quán)限、委托事宜、專利(申請(qǐng))號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。

(4) 專利(申請(qǐng))權(quán)有效證明。

a.備案專利已授權(quán)的，備案需提交專利證書復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?/p>

b.備案專利申請(qǐng)未授權(quán)的，備案需提交受理通知書復(fù)印件。

(5) 其它需要提供的材料。

以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。

8.合同備案時(shí)超過合同生效日起3個(gè)月的如何辦理

合同備案超過合同生效日3個(gè)月的，備案部門不予辦理。當(dāng)事人如欲備案，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新簽訂實(shí)施許可合同或者提交當(dāng)事人雙方簽署的原專利實(shí)施許可合同有效性聲明。

9.一份許可合同中能否涉及多個(gè)專利

一份許可合同可以涉及多個(gè)專利，不需要分別備案，將合同涉及的多個(gè)專利信息填寫在同一備案申請(qǐng)表中即可。

10.提出備案申請(qǐng)后多久能夠獲得備案證明

根據(jù)《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：備案部門在收到齊備的備案材料后7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出備案證明(不計(jì)郵路時(shí)間)。

11.專利實(shí)施許可合同備案是否予以公告

專利實(shí)施許可合同備案后，其備案信息將在專利公報(bào)中予以公告。涉及專利申請(qǐng)尚未公開的將于專利申請(qǐng)公開后再公告相關(guān)事項(xiàng)。

12.許可人是否必須是專利權(quán)人(專利申請(qǐng)人)

專利實(shí)施的許可方通常情形須是全體專利權(quán)(申請(qǐng))人。以下兩種情形除外：

(1)許可方已與專利權(quán)人(專利申請(qǐng)人)在先簽訂許可類型為普通許可的專利實(shí)施許可合同，且該合同注明專利權(quán)人授予被許可方許可他人實(shí)施該專利的權(quán)利。

(2)專利申請(qǐng)權(quán)或者專利權(quán)的共有人依照專利法第十五條規(guī)定以普通許可方式許可他人實(shí)施該專利。

13.常見的不予備案的情形

a. 許可人不是合法專利權(quán)人或?qū)＠暾?qǐng)人或者其他權(quán)利人;

b. 專利權(quán)終止或?qū)＠暾?qǐng)被視為撤回;

c. 專利權(quán)處于年費(fèi)滯納期;

d. 專利(申請(qǐng))權(quán)存在權(quán)屬糾紛;

e. 實(shí)施許可期限超過專利權(quán)有效期限;

f. 同一專利實(shí)施許可合同進(jìn)行重復(fù)備案;

g.專利(申請(qǐng))權(quán)處于中止或保全期間;

h.專利權(quán)處于質(zhì)押期間(質(zhì)權(quán)人同意許可的除外)。

14.專利實(shí)施許可合同是否必須使用國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本

專利實(shí)施許可合同由當(dāng)事人自行簽訂，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本僅供參考。