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很多創(chuàng)業(yè)者注冊公司之后,往往不知道下一步應該做什么,這是很正常的,尤其是在面臨簽合同這事,一不小心就有可能寫錯字蓋錯章,一些應該注意的事項沒有注意到,而給別人有機可乘,造成損失,你還能淡定嗎?下面快幫云(m.dzjkx.cn)小編教你如何避免?
1、法律文件蓋章時,老板們要學會區(qū)別公章、合同專用章、財務專用章等印章類型以及用途。
2、公司的法定代表人代表公司簽合同時,并沒有強制要求加蓋公司的公章才能使合同成立。但是小編建議法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。
3、使用電子簽章需事先約定,并在法律允許的范圍內(nèi)使用。
4、騎縫章具有防止在文件內(nèi)增減頁碼的作用,就是多頁或少頁都能夠看得出來,防止挖補或加頁造假,以保持文件的完整性。所以給重要的文件加蓋印章時,要記得加蓋騎縫章。
5、需要在法律文件上簽字的,最好用自己慣用的書寫方式簽名,不要刻意書寫正楷等字體,否則是很容易被模仿的。
6、自然人簽名時,并應簽署現(xiàn)用全名。用曾用名、花名這種簽名方式可能增加發(fā)生爭議時的舉證難度。
7、重要的合同要盡量親自到場簽。并且要注意簽字甲方乙方的對應關(guān)系,不要寫反了!
8、千萬不要以為只有公司的董事長才可以在合同上簽字,企業(yè)的法定代表人或負責人都有權(quán)在合同上簽字;以及持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務代理人也可簽字。
9、因為沒時間親自到場的,要知道讓人代理簽名時,代理人應簽署自己的姓名,還應注明被代理人是誰。
10、捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字,在位置上應盡量靠近,但最好不要相互覆蓋。
11、簽約時間要寫具體,即XX年X月X日,不用到時分秒。
12、簽字一般要長期或永久保留。使用鉛筆容易被涂掉或被篡改,所以正式文件簽署建議使用鋼筆或簽字筆。
13、加蓋印章的空白合同書等資料,可能構(gòu)成法律意義上的授權(quán)證明,故原則上不能提前加蓋印章于空白處。
14、公司印章應按照法律規(guī)定,在當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章,經(jīng)企業(yè)確認或使用,亦可發(fā)生效力。
簽訂合同的時候盡量多留一個心眼總是不會錯的,否則一時的疏忽可能會被有心人利用起來,從而惹來不必要的麻煩,造成巨大的損失!
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