辨別發(fā)票真?zhèn)蔚姆椒?/h1>

2019-04-18

    發(fā)票是我們會(huì)計(jì)日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到的東西，指的是一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書(shū)面證明，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它分為：普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

 
    一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核
 
    1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類(lèi)相符合。
 
    2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類(lèi)相符合。
 
    報(bào)銷(xiāo)發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專(zhuān)用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)加蓋印章只能是發(fā)票專(zhuān)用章。
 
    3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
 
    4.票據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱(chēng)相一致。
 
    5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。
 
    發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開(kāi)票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。
 
    6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
 
    7.票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。
 
    8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫(huà)的精細(xì)、壓痕是否異常。
 
    9.發(fā)票填寫(xiě)位置是否存在位移。
 
    所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫(xiě)后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位，如一張票據(jù)大寫(xiě)金額是6 000元，小寫(xiě)金額是60 000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置，不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
 
    10.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。
 
    所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門(mén)收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。
 
    二、從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核
 
    1.報(bào)銷(xiāo)發(fā)票所附清單的審核。
 
    對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開(kāi)具的原始單據(jù)。汽車(chē)維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須注明修車(chē)單位、車(chē)牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。
 
    2.資本性支出報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核。
 
    3.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見(jiàn)及事由的審核。
 
    首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)應(yīng)注明本人意見(jiàn)，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見(jiàn);實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否注明事由。
 
    三、從報(bào)銷(xiāo)發(fā)票本身的防偽性能來(lái)鑒別發(fā)票的真假
 
    1.借助紫光燈來(lái)鑒別發(fā)票的真假。
 
    2.根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬?lài)?guó)家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線照射，里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過(guò)光線照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。
 
    3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。
 
    4.根據(jù)發(fā)票代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。
 
    為便于全國(guó)普通發(fā)票統(tǒng)一識(shí)別和查詢(xún)，自2004年7月1日起，在全國(guó)統(tǒng)一啟用12位分類(lèi)發(fā)票代碼和8位發(fā)票號(hào)碼的普通發(fā)票。
 

    新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼，即0為總局，1為國(guó)稅局，2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn)，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開(kāi)封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年份代碼（取后兩位數(shù)字，如2005年以05表示）;第8位代碼表示發(fā)票行業(yè)代碼（其中，國(guó)稅行業(yè)劃分：1-工業(yè)，2-商業(yè)，3-加工修理修配業(yè)，4-收購(gòu)業(yè)，5-水電氣業(yè)，6-其他；地稅行業(yè)劃分：1-交通運(yùn)輸業(yè)，2-建筑業(yè)，3-金融保險(xiǎn)業(yè)，4-郵電通信業(yè)，5-文化體育業(yè)，6-文娛業(yè)，7-辦事業(yè)，8-讓渡無(wú)形資產(chǎn)，9-發(fā)賣(mài)不動(dòng)產(chǎn)，0-表示其他）;第9位為發(fā)票類(lèi)別代碼（1-稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一式樣的手寫(xiě)發(fā)票，2-稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一式樣的電腦發(fā)票，3-企業(yè)冠名手寫(xiě)發(fā)票，4-企業(yè)冠名電腦發(fā)票，5-稅控收款機(jī)發(fā)票，6-除1至5以外的其他發(fā)票，7-發(fā)票換票證），第10位為金額版代碼（0-電腦版，1-萬(wàn)元版，2-十萬(wàn)元版，3-百萬(wàn)元版，4-千萬(wàn)元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-稅控收款機(jī)，9-無(wú)金額限制），第11--12位為批次號(hào)（以年度為單位，按批準(zhǔn)印制順序編號(hào)）。發(fā)票號(hào)碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。

    增值稅發(fā)票代碼（10位）

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的代碼為10位。增值稅專(zhuān)用發(fā)票第一--四位為行政區(qū)劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文），第九位為聯(lián)次，第十位為金額版（手寫(xiě)發(fā)票分別用1、2、3、4代表萬(wàn)元版、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元版、千萬(wàn)元版，用“0”表示電腦發(fā)票），電腦版發(fā)票是有限額的，一般由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的申請(qǐng)，審核以后報(bào)地、市、州，省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批，分別可以核定最大開(kāi)票限額萬(wàn)元、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元、千萬(wàn)元。增值稅普通發(fā)票第一--四位為行政區(qū)劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為發(fā)票種類(lèi)（增值稅普通發(fā)票為6），第九位為聯(lián)次，第十位為金額版（增值稅普通發(fā)票為0）。

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