公司注冊登記開辦流程詳釋:
步驟一 企業(yè)名稱查詢(五個工作日)
申辦人提供法人和股東的身份證復印件(或身份證上姓名即可)。
申辦人提供公司名稱2-10個, 寫明經(jīng)營范圍,出資比例(據(jù)工商規(guī)定:字數(shù)應(yīng)在60個內(nèi))。 例:上海+某某(字數(shù)二個、企業(yè)名)+貿(mào)易(行業(yè)名)+有限公司(類型)。備注:行業(yè)名要規(guī)范。
填寫“企業(yè)(字號)名稱預先核準申請表”后,由開發(fā)區(qū)統(tǒng)一提交到上海市工商行政管理局通過其內(nèi)部網(wǎng)查名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,并核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。
(注冊公司步驟一,即查名,通過上海市工商行管理局進行公司名稱注冊申請,由工商行政管理局,三名工商查名科注冊官進行綜合審定,給予注冊核準,并發(fā)放蓋有上海市工商行政管理局名稱登記專用章的“企業(yè)名稱預先核準通知書”)
注意:查名目前是注冊公司環(huán)節(jié)中最難的步驟,因為目前上海市存量企業(yè)很多,重名現(xiàn)象非常普遍,投資者盡量多想一些名稱。建議字號多選擇2個字的,相對來說比較容易查詢出來。
步驟二(時間根據(jù)實際情況而定)
1、提供證件材料
新注冊公司申辦人提供一個法人和全體股東的身份證各一份以及相應(yīng)要求的材料。
相關(guān)行政機關(guān)如有新規(guī)定,由開發(fā)區(qū)和申辦人按照國家規(guī)定相互配合完成。
2、報送審批特許項目
如有特殊經(jīng)營許可項目還需相關(guān)部門報審蓋章,特種行業(yè),許可證辦理,根據(jù)行業(yè)情況及相應(yīng)部門規(guī)定不同,分別分為前置審批和后置審批。(特種許可項目涉及,如:衛(wèi)防、消防、治安、環(huán)保、科委等)
3、刻章并編寫“公司章程”
企業(yè)辦理工商注冊登記過程中,需要使用圖章,因此建議由公安部門刻出:公章、財務(wù)章、法人章、全體股東章、公司名稱章等;“公司章程”的樣本可以在工商局網(wǎng)站下載,根據(jù)自己擬辦公司實際情況修改并由所有股東簽名后交送開發(fā)區(qū)。
步驟三 去銀行開立公司驗資戶由會計審計部門驗資并出具驗資報告(若干工作日)
帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、會計審計部門已蓋章空白詢征函表格,到銀行開立公司驗資帳戶,各股東按自己出資比例向此帳戶中繳足相應(yīng)的錢款。銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。按照《公司法》規(guī)定,企業(yè)投資者需按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊資金的證明,通過審計部門進行審計并出具“驗資報告”。
(《公司法》規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式出資,也可以以實物如汽車、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產(chǎn)等作為出資的,需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接以貨幣出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數(shù)繳足出資款即可。)
注意:2014年3月1日新公司法實施以后,此步驟已經(jīng)取消,針對大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不需要在工商登機前進行驗資。
步驟四 申領(lǐng)公司營業(yè)執(zhí)照(十個工作日)
填寫公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表,由開發(fā)區(qū)連同連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復印件、驗資報告一起交給工商局,工商局經(jīng)過企業(yè)提交材料進行審查,確定符合企業(yè)登記申請,經(jīng)工商行政管理局核定,即發(fā)放工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,并公告企業(yè)成立。
步驟五 申辦組織機構(gòu)代碼證(三個工作日)
公司必須申辦組織機構(gòu)代碼證,企業(yè)提出申請,通過審定,由中華人民工和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局簽章,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)放的中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證。辦這個證需要半個月,技術(shù)監(jiān)督局會首先發(fā)一個預先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務(wù)登記證、銀行基本戶開戶手續(xù)了。
步驟六 申領(lǐng)稅務(wù)登記證(申辦十個個工作日)
辦理稅務(wù)應(yīng)提供的材料:
經(jīng)營場所租房協(xié)復印件;所租房屋的房產(chǎn)證復印件;固定電話;通信地址。
如新公司需領(lǐng)取增值稅發(fā)票的還應(yīng)準備以下材料:
1、經(jīng)營場所的租房合同復印件一份。
2、經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證復印件一份。
3、租金發(fā)票復印件一份。
( 如企業(yè)投資人,在自有房產(chǎn)內(nèi)辦公的(法人或股東自有產(chǎn)權(quán)內(nèi)辦公),只需提供自有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證復印件即可,1--3不必提供。)
4、財務(wù)人員會計上崗證復印件一份。
5、財務(wù)人員身份證復印件一份。
(如企業(yè)無財務(wù)人員,由開發(fā)區(qū)的會計進行財稅服務(wù)的,4--5不必提供,由開發(fā)區(qū)代理記帳財務(wù)人員自行提供。)
6、企業(yè)法人照片一張。
7、另需企業(yè)購買發(fā)票人員照片一張,身份證復印件一份,辦理發(fā)票準購證件。
(按照國家稅務(wù)登記規(guī)定,公司必須在工商營業(yè)執(zhí)照打印之日起,三十天內(nèi)申請辦理稅務(wù)登記證件,經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)審定,由國家稅務(wù)總局監(jiān)制,上海市國家稅務(wù)局和上海市地方稅務(wù)局聯(lián)合發(fā)放稅務(wù)登記證)
步驟七 開設(shè)企業(yè)基本賬戶(十個個工作日)
在開設(shè)銀行基本帳戶時,可根據(jù)自己的具體情況選擇銀行,企業(yè)設(shè)立基本帳戶應(yīng)提供給銀行的材料:
1、營業(yè)執(zhí)照正本原件、并復印件3張。
2、組織機構(gòu)代碼證正本原件,并復印件3張。
3、公司公章、法人章、財務(wù)專用章。
4、法人身份證原件,并復印件3張。
5、稅務(wù)登記證正本原件,并各復印件3張。
6、企業(yè)撤消原開戶行的開戶許可證、撤銷帳戶結(jié)算清單、帳戶管理卡。
一般一個星期后可到開戶行領(lǐng)取基本帳戶管理卡。
備注:企業(yè)有銷戶憑證的,應(yīng)在開戶時一并交于銀行;如非企業(yè)法人親自辦理還需代理人的身份證原件。
備注:以上材料為通常銀行所需,如果開戶銀行有新要求或新規(guī)定企業(yè)應(yīng)以銀行為準!
(中國人民銀行規(guī)定,企來必須擁有自已的基本帳戶,可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需求,選擇自已最方便的任何銀行進行開設(shè)基本帳戶,具體銀行規(guī)定請咨詢相關(guān)開戶行)
步驟八 申領(lǐng)發(fā)票購用簿(二個工作日)
由企業(yè)向所在稅務(wù)局申請,領(lǐng)取由上海市國家稅務(wù)局和上海市地方稅務(wù)局共同監(jiān)制的發(fā)票購用印制簿,企業(yè)申領(lǐng)發(fā)票時,必須向稅務(wù)機關(guān)出具發(fā)票購用印制簿。
步驟九 開設(shè)納稅專用賬戶
需要提供的證件材料如下:
1、公章、法人章、財務(wù)專用章。
2、法人身份證復印件。
3、基本帳戶管理卡。
4、填寫納稅專戶材料。
步驟十 購買發(fā)票 開始實際經(jīng)營
1、發(fā)票購用簿及填定發(fā)票申請報批準表。
2、辦稅人員(一般為財務(wù)人員或企業(yè)法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發(fā)票準購證。
帶好公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證原件。辦稅人員本人和公司財務(wù)負責人員同去稅務(wù)部門,第一次領(lǐng)發(fā)票需法人簽字、即需要法人同去稅務(wù)部門。
至此,全部注冊公司事宜結(jié)束,企業(yè)進入正常經(jīng)營階段。
附:公司注冊后的全套證照清單
1.營業(yè)執(zhí)照-正副本
2.電子營業(yè)執(zhí)照-一張
3.組織機構(gòu)代碼證-正副本
4.組織機構(gòu)代碼IC卡-一張
5.稅務(wù)登記證-正副本
6.公章、財務(wù)專用章、法人章-各一枚
7發(fā)票:增值稅、商統(tǒng)、服務(wù)性-各一本*
8.私營企業(yè)協(xié)會會員證-一本*
9.發(fā)票購買簿-一本
10.銀行開戶許可證-一張*
11.銀行帳戶管理卡-一張*
備注:* 根據(jù)企業(yè)要求進行申領(lǐng)。
備注:分公司證照按要求而定。
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