企業(yè)郵箱作為一種有效的信息技術(shù)管理,在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。因為它涉及到公司內(nèi)部管理、日常辦公、企業(yè)網(wǎng)絡營銷和電子商務等多種內(nèi)部信息,其安全性和效率是高度重視的。最近,騰訊企業(yè)郵箱繼續(xù)挖一個安全、高效的付費版本的配置,推出“限員”和“設置IP登錄范圍”兩個功能,有效提升企業(yè)內(nèi)部郵箱的安全系數(shù);而在業(yè)內(nèi)率先推出的企業(yè)郵箱的iPhone應用程序,充分滿足移動辦公的需求趨勢如此,內(nèi)部溝通更加高效。
更安全:外發(fā)和登錄是可控的
對于一家公司來說,一個重大決策、項目計劃、客戶信息的保密內(nèi)容是主要武器,一旦商場一旦泄露,將給公司造成不可彌補的損失。如何保證企業(yè)郵件的安全,防止事件的發(fā)生通過郵件?
騰訊商務郵件(付費版)為這一新的限制成員發(fā)送郵件和設置IP登錄范圍的兩個主要的安全功能。為了避免使用電子郵件發(fā)送到公司外部的信息和文檔信息,導致泄漏員工管理員可以設置獨立的會員帳戶之外的權(quán)威,在“限制會員”功能,添加的部門或成員不僅將允許發(fā)送郵件,與公司內(nèi)部溝通;另外,管理員可以同時根據(jù)辦公室成員是固定的,限制IP登錄權(quán)限,會員只有在一個有限的IP,并使用客戶端登錄郵箱收發(fā)郵件,當然,你還可以設置白名單,一些方便的帳戶不受IP登錄限制規(guī)則,可以保證企業(yè)郵箱的登錄安全。
更有效率:企業(yè)郵箱應用程序合理利用碎片時間
相對于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡固定和時間周期,移動終端離開電腦后,網(wǎng)絡生活的24小時的無縫銜接。作為日常辦公的標準,電子郵箱在移動辦公當然是必不可少的。為此,騰訊企業(yè)郵箱推出了業(yè)界首個企業(yè)郵箱的“手機”應用,用戶可以輕松進去,使用“蘋果”郵件發(fā)送和接收及時、合理地利用碎片化的時間控制工作流程。
在由騰訊驅(qū)動的企業(yè)信息化,企業(yè)郵箱也得到了迅速的發(fā)展,不僅在郵箱容量、專業(yè)能力和穩(wěn)定性有了突破,還根據(jù)不同的內(nèi)部場景提供一站式的解決方案,使企業(yè)管理更加穩(wěn)定、安全、高效。