隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛滲透，高等院校也逐漸迎來“互聯(lián)網(wǎng)+”帶給教育業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)。作為“互聯(lián)網(wǎng)+校園”的先行者，騰訊企業(yè)郵箱帶著強烈的社會責(zé)任感和10多年豐富運營經(jīng)驗、走進南京理工大學(xué)，通過自身強大的前沿技術(shù)功能，為擁有高頻率信息交互需求的大學(xué)校園、實現(xiàn)了由傳統(tǒng)向智能化的郵箱管理轉(zhuǎn)型。南京理工大學(xué)在騰訊企業(yè)郵箱的助力下究竟帶來了哪些改變?聽聽南京理工大學(xué)信息化建設(shè)與管理處處長涂慶華先生是怎么說的。

小編：為什么會啟用騰訊企業(yè)郵箱這種郵件外包服務(wù)來參與學(xué)校的信息化建設(shè)?

涂慶華(以下簡稱涂)：一直以來，南京理工大都使用的是coremail郵件系統(tǒng)，但是由于郵件系統(tǒng)使用年限較長，版本過低，存在非常多的問題。當(dāng)時我們面臨兩個選擇，自建郵件系統(tǒng)或者使用騰訊企業(yè)郵箱來進行托管，但是前者需要專業(yè)的設(shè)備、人員，建設(shè)成本高，而騰訊企業(yè)郵已經(jīng)是服務(wù)60萬企業(yè)、擁有1200萬企業(yè)用戶的“企業(yè)郵局”級智能郵件服務(wù)商，這樣可以減少信息化建設(shè)一次性投入的壓力，不僅能讓IT人員有更多的精力投入到核心業(yè)務(wù)中去，同時也擁有了更專業(yè)、高效、安全的郵件系統(tǒng)。

小編：騰訊企業(yè)郵箱在學(xué)校信息化建設(shè)中最大地改變了什么?

涂：我認(rèn)為郵件服務(wù)外包將是未來高校IT建設(shè)的一種新模式。對于和騰訊企業(yè)郵箱的合作，最大的改變就是解放了專業(yè)人員的精力和運營成本，實現(xiàn)了少投入多回報，對于老系統(tǒng)存在的問題也都一一解決了。比如之前的郵件系統(tǒng)容量過小，騰訊企業(yè)郵就提供了不限容量的郵箱和超大容量的企業(yè)網(wǎng)盤;在國內(nèi)外十多個城市架設(shè)的服務(wù)器也在根源上解決了學(xué)校的海外交流難的問題。而且我們在移動互聯(lián)時代的信息交流上也真正走向了移動化。

小編：移動化?能具體介紹一下嗎?

涂：對，這是很大的驚喜。騰訊企業(yè)郵實現(xiàn)了多平臺的打通和協(xié)議溝通，可以實現(xiàn)多客戶端的信息接收，現(xiàn)在不僅手機端可以實時提醒，關(guān)聯(lián)企業(yè)微信號也可以通過微信接收發(fā)郵件，還可以依托學(xué)校的企業(yè)號來進行通訊錄的一鍵同步，現(xiàn)在收發(fā)郵件可以不用固定在辦公室了，這在沒有使用騰訊企業(yè)郵箱之前，是不可能實現(xiàn)的。

小編：對于這樣一個“外來和尚”，師生們對騰訊企業(yè)郵的使用率如何?

涂：我說一組數(shù)據(jù)吧。經(jīng)過這一年的發(fā)展，我們南京理工大郵件系統(tǒng)已經(jīng)具有用戶許可8萬，正常使用用戶達12000多人。自更換郵件系統(tǒng)以來，半年增加用戶近2000人。2016年8月份，總發(fā)信量達12000多封，總收信量近10000封，假期每日平均登錄人數(shù)為1000人左右，其中22%為網(wǎng)頁端登錄，7%為手機客戶端登錄，4%左右為QQ面板登錄，其余還有第三方應(yīng)用登錄。

小編：的確是非?？焖俚脑鲩L，那師生們的評價如何?

涂：口碑很好，深刻感受到專業(yè)的事情還要由專業(yè)的團隊做，尤其體現(xiàn)在諸多人性化的功能上。譬如有時發(fā)送郵件后，發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的郵件內(nèi)容有問題時，可以在收件人尚未閱讀郵件的前提下實現(xiàn)將郵件撤回，控制信息擴散范圍、提高郵件準(zhǔn)確率和有效率;而且還有分別發(fā)送的功能，收件人只能看到自己的地址，這不僅兼顧效率又凸顯尊重，對一些隱私郵件支持密文發(fā)送，保障了大家的信息安全。

據(jù)悉，在未來，騰訊企業(yè)郵箱也將為南京理工大學(xué)新郵件系統(tǒng)提供與學(xué)校服務(wù)門戶和主數(shù)據(jù)中心的對接服務(wù)，為用戶提供自助開戶功能，減少用戶線下開戶的繁瑣流程，提高郵箱利用率。同時，也將嘗試依托郵件系統(tǒng)中的組織架構(gòu)搭建南京理工大學(xué)校內(nèi)即時通訊平臺。