企業(yè)擔(dān)心郵件意外丟失，聚誠在線教您應(yīng)該如何防止？

2019-05-31

　　騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)是企業(yè)重要工具，不僅解決商業(yè)通訊的暢通之外，還存儲商業(yè)大量信息。而為了避免意外情況：比如郵件系統(tǒng)崩潰、服務(wù)器癱瘓、操作失誤等，導(dǎo)致帶來的信息丟失，所以企業(yè)必須時(shí)時(shí)對郵件進(jìn)行備份。目前免費(fèi)版企業(yè)郵箱已無法滿足企業(yè)需求，當(dāng)郵件信息丟失將永久找不回，也會給企業(yè)帶巨大的損失。今天將分享如何進(jìn)去郵件備份：

　　備份：是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的數(shù)據(jù)因損壞而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

　　郵件備份主要作用：

　　1、防止公司商業(yè)機(jī)密通過郵件外泄；

　　2、避免員工誤刪除郵件；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部份或全部員工的郵件進(jìn)行備份；

　　3、備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。

　　因此為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，騰訊企業(yè)郵箱提供“郵件備份”功能，該功能為VIP功能，僅對收費(fèi)版本開放。企業(yè)可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則；設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。企業(yè)可以根據(jù)關(guān)鍵詞、收件、發(fā)件等條件進(jìn)行自定義規(guī)則。

　　操作方式：

　?。?）備份來源

　　備份來源是指管理員需要備份哪些子賬號中的郵件；

　?。?）郵件類型

　　企業(yè)可以根據(jù)發(fā)出的和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件等條件進(jìn)行備份；也可以添加關(guān)鍵字作為備份規(guī)則，該規(guī)則作用為，含有該關(guān)鍵字的郵件都會備份至備份郵箱；

　?。?）目的郵箱

　　指管理員設(shè)置規(guī)則后，郵件將自動(dòng)備份到管理設(shè)置的目的郵箱里；比設(shè)置的郵箱test@leyatest.gzdev.com，備份范圍內(nèi)的郵件的都會備份至mybackup@leyatest.gzdev.com；

　?。?）文件夾

　　管理員可以自定義文件夾名稱，比如設(shè)置為“備份”，那目的郵箱“我的文件”會自動(dòng)創(chuàng)建名稱為“備份”。

　　溫馨提示：

　　是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會進(jìn)行備份。

　　編輯者：聚誠在線

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