騰訊企業(yè)郵箱怎樣才能夠讓商務郵件收發(fā)更安全?
聽到“商務”二字,第一感覺就應該是適合那種辦事一絲不茍的嚴謹態(tài)度,坐在敞亮辦公室的西裝革履的成功人士。那么對于企業(yè)來講,商務之間的往來也是很重要的。企業(yè)的機密信息,往往都是以不同的方式分布在不同地方的,這樣就容易導致企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏的途徑非常多。一旦內部人員蓄意泄露公司機密,那么后果是不堪設想的! 其中很多企業(yè)內部泄密是通過電子郵件實現(xiàn)的,所以加強企業(yè)郵件系統(tǒng)環(huán)節(jié)的安防工作變得尤為重要。
騰訊企業(yè)郵箱認為可以通過三個方法切實杜絕內部郵件泄露。
首先,必須高度重視企業(yè)的郵件信息安全,并選擇完全可滿足保密需求的企業(yè)郵箱。
其次,安全保障必須從源頭抓起,這意味著企業(yè)郵箱管理員有監(jiān)控審核權。例如郵箱管理員可以根據(jù)需求對公司每個部門、每個同事的往來郵件,帶有特定主題、信頭,甚至帶有特定附件名稱的往來郵件設定審核標準,也能夠審核發(fā)往某一地址的所有郵件。
最后,重要的商務信件無需單獨起草讓領導審批,而只需要借助企業(yè)郵箱就能完成審批流程。整個過程非常簡單、快捷,卻實現(xiàn)從傳統(tǒng)的審核到電子郵件審核的大跨越。
正因為騰訊企業(yè)郵箱深入的了解客戶需求,把握商務郵件來往的重要性,所以才會在安全性研發(fā)上投入了大量的人力和財力,使得產(chǎn)品質量遠勝同類商品。
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