早上好,今日小編給大家介紹一下騰訊企業(yè)郵箱產(chǎn)品更新后新增的功能。
騰訊企業(yè)郵箱——新增“在線文檔”功能,支持在線文檔編輯及多人協(xié)作,詳細說明如下。
一、功能入口:
員工在網(wǎng)頁登錄成員企業(yè)郵箱后,在左側(cè)菜單有“在線文檔”入口,點擊進去即可進入在線文檔功能頁面,如下圖:
二、文檔編輯:
支持“文檔”和“表格”的新建、重命名、導入、下載和刪除,同時支持文件夾的創(chuàng)建與編輯。
其中新建“文檔”和“表格”入口如下圖:
1、新建文檔
新建文檔頁面如下圖:
其中文檔工具欄,具備以下豐富的文檔編輯能力:
【格式刷】【清除格式】【撤回】【重做】
【字體大小】【斜體】【加粗】【中間線】【字體顏色】
【左對齊】【居中】【右對齊】
【任務(wù)列表】【無序列表】【有序列表】
【增加縮進】【減少縮進】
【上傳圖片】【超鏈接】【水平線】 【插入表格】
2、新建表格
新建表格頁面如下圖:
其中表格工具欄,也具備以下豐富的表格編輯能力:
【格式刷】【清除格式】【撤回】【重做】
【字體大小】【斜體】【加粗】【中間線】【字體顏色】
【背景顏色】【邊框】【合并單元格】【自動換行】
【左對齊】【中間對齊】【右對齊】 【頂部對齊】【居中對齊】【底部對齊】
【函數(shù)表達式】【排序】【凍結(jié)】【篩選】
【上傳圖片】
三、文檔協(xié)作:
在線文檔支持多人協(xié)同編輯,文檔協(xié)作方式包括“郵件發(fā)送”與“共享”兩種方式。
以下是詳細說明:
1、選擇“郵件發(fā)送”方式邀請他人參與在線文檔協(xié)作:
即通過郵件將需要協(xié)同編輯的文檔發(fā)給協(xié)作者,發(fā)起者在需要共享的文檔上點擊“郵件發(fā)送”按鈕,如下圖:
會跳轉(zhuǎn)發(fā)送郵件頁面,邀請郵件主題與邀請模板系統(tǒng)已自動填寫好,填寫具體收件人(協(xié)作者)即可,如下圖:
協(xié)作者收到該邀請郵件后,點擊郵件中的“查看詳情”鏈接即可進入該文檔的共享頁面,如下圖:
安全權(quán)限說明:
?。?)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給同一個騰訊企業(yè)郵管理員帳號下的其他成員B,則成員B有權(quán)限查看文檔,可以直接進入該在線文檔。
(2)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給其他騰訊企業(yè)郵管理員帳號下的成員B,則成員B無權(quán)限查看文檔,會提示該文檔只允許同企業(yè)人員查看,當前帳號無權(quán)限查看。
?。?)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給其他非騰訊企業(yè)郵的外域帳號(例如發(fā)給gmail郵箱),則點擊收到的邀請郵件鏈接后,需要再輸入與發(fā)件人成員A相同企業(yè)的騰訊企業(yè)郵帳號進行登錄授權(quán),驗證通過后才有權(quán)限進入該在線文檔。
如下圖:
2、選擇“共享”方式邀請他人參與在線文檔協(xié)作:
即通過選擇企業(yè)郵通訊錄成員、企業(yè)郵聯(lián)系人、鏈接的方式,邀請協(xié)作成員加入文檔協(xié)同,發(fā)起者在需要共享的文檔上點擊“共享”按鈕,如下圖:
如上圖,以上三種共享方式說明如下:
?。?)“從我的聯(lián)系人”添加:
即直接選擇發(fā)起者企業(yè)郵箱帳號的聯(lián)系人進行共享。
?。?)“通過企業(yè)郵箱聯(lián)系人添加”:
即通過企業(yè)郵通訊錄或者郵件群組進行共享,如下圖:
?。?)“復制鏈接添加協(xié)作成員”:
即通過把文檔鏈接發(fā)給其他人進行文檔共享,發(fā)起者可以選擇“可編輯”、“僅評論”、“關(guān)閉鏈接添加協(xié)作成員”3個選項,如下圖:
安全權(quán)限說明:
?。?)如果使用復制鏈接添加協(xié)作成員的方式, 那么在復制該文檔共享鏈接給其他人后,如果在被邀請者未登錄進入該文檔之前,發(fā)起者選擇了“關(guān)閉鏈接添加協(xié)作成員”選項,則被邀請者將無法進入該共享文檔; 如果被邀請者在發(fā)起者關(guān)閉鏈接添加協(xié)作成員之前已加入該共享文檔,則仍然可以正常成為協(xié)作成員進入該共享文檔。
?。?)點擊共享文檔的右側(cè)“…”,可以設(shè)置該文檔的“安全設(shè)置”,如下圖:
支持設(shè)置“是否允許外部訪問”(設(shè)置本企業(yè)外的人也可以通過鏈接訪問文檔,默認不開啟)、 允許下載(允許協(xié)作成員下載文檔,默認開啟)、 顯示水?。▽f(xié)作者名字作為文檔水印,默認不開啟)3個選項,如下圖:
四、其他說明:
在線文檔同時支持其他實用功能,例如
1、被邀請成員通過“騰訊企業(yè)郵箱”小程序收到邀請郵件后,可以點擊進入在線文檔,并進行編輯分享等操作,如下圖:
2、查看文檔編輯的歷史操作記錄,如下圖:
3、支持導入word和excel文檔,如下圖:
后續(xù)在線文檔功能還會持續(xù)升級優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)郵功能,為用戶提供更好的在線文檔協(xié)作工具。
騰訊企業(yè)郵箱,不僅僅是企業(yè)郵箱。在線客服熱線:4008-919-003
文章內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),侵刪