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騰訊企業(yè)郵箱的郵件加密功能

2019-07-17
  騰訊企業(yè)郵箱是2010年推出的,也是秉著幫助各家企業(yè)迅速發(fā)展的意愿,不管是從產(chǎn)品功能方面還是市場定價上面,都是把客戶放在第一位的,企業(yè)郵箱更多的是用來跟客戶的一些溝通,那郵件的內(nèi)容也是比較重要的,對于企業(yè)來說,企業(yè)郵箱不僅僅是為了方便自己的員工跟客戶溝通,也是為了讓員工的郵件的安全程度更高,今天給大家介紹的是騰訊企業(yè)郵箱的郵件加密功能。發(fā)信人在發(fā)信的時候可以選擇對發(fā)出的部分重要的郵件進行加密,那么收信人需要解密才能閱讀此封郵件的正文和附件。
 
  1.怎么對一封郵件加密?
 
  寫信頁面,展開[其他選項]可見“對郵件加密”,設(shè)置密碼時需要您輸入兩次以確保密碼無誤。
 
  注:郵件加密只支持普通郵件。
 
  2.加密只是對郵件正文進行加密嗎?
 
  加密的內(nèi)容包括郵件正文、附件,收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。
 
  3.怎么查看一封加密郵件?
 
  如果您收到了一封加密郵件,需要先對郵件解密才可查看內(nèi)容。
 
  對于企業(yè)郵箱,或QQ郵箱的用戶,點擊郵件時會進入一個解密頁面,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。解密后若有退出郵箱、清除瀏覽器cookie等操作,再次閱讀郵件時需要重新輸入密碼。
 
  對于非企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶,郵件內(nèi)容是加密打包成一個zip壓縮包,需要您將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看;或者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱中,再解密查看。如果解壓工具打不開此文件,請將解壓工具升級至最新版本。
 
  此外,您還可以使用Foxmail 7郵件客戶端查看該封加密郵件。打開郵件時將顯示密碼輸入框,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容(查看幫助)。
 
  注:收到一封加密郵件時,請聯(lián)系發(fā)件人詢問郵件密碼。
 
  4.加密郵件可以發(fā)送到外域郵箱嗎?
 
  支持發(fā)送加密郵件到外域郵箱(如gmail、網(wǎng)易郵箱等),此時郵件是加密打包成一個zip壓縮包。
 
  可通過以下兩種方式解密查看:
 
  a.將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。
 
  b.將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱或QQ郵箱,再解密查看。
 
  5.寫信時,郵件加密的情況下保存到草稿,再次編輯時是否需要重新設(shè)置密碼?
 
  為了避免出現(xiàn)忘記密碼的情況,當您將加密郵件保存為草稿時默認清除郵件密碼,再次編輯時需要您重新設(shè)置密碼。
 
  6.解密后轉(zhuǎn)發(fā)郵件,收件人是否需要密碼才能查看郵件內(nèi)容?
 
  不需要。若是希望收件人解密后才可查看郵件內(nèi)容,在轉(zhuǎn)發(fā)時可對郵件進行加密。

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