后綴為企業(yè)域名的企業(yè)郵箱與企業(yè)網(wǎng)站一樣重要,有助于企業(yè)建立高級網(wǎng)絡(luò)映像。這是公司通過互聯(lián)網(wǎng)推廣和宣傳企業(yè)形象的另一個重要途徑。通過公司電子郵件聯(lián)系客戶可以起到強(qiáng)大的品牌推廣效果??蛻艨梢酝ㄟ^電子郵件后綴了解公司網(wǎng)站并登錄網(wǎng)站以了解有關(guān)公司信息的更多信息。當(dāng)公司的郵箱以統(tǒng)一的方式進(jìn)行交換時,公司可以給人們一種規(guī)模感和國際化感,從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象,增加客戶信任度。
企業(yè)可以將管理員設(shè)置為分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳戶。根據(jù)員工部門功能,可以設(shè)置郵箱空間?類別及其組,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展隨時刪除?當(dāng)員工離開公司時,公司可以回收郵箱并將業(yè)務(wù)通信信息保存在郵箱中,以確保業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。企業(yè)電子郵件逐漸成為公司與外界溝通的工具。
在如何建立郵箱方面,企業(yè)目前有兩種選擇:公司建立自己的郵箱,并將郵箱外包給專業(yè)的郵件服務(wù)公司。
自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)自己購買的郵件服務(wù)器存儲設(shè)備反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)和其他軟?硬件設(shè)備,配備相應(yīng)的郵件管理人員來管理公司的郵件系統(tǒng)。管理人員通常由公司的IT管理人員提供服務(wù)。該系統(tǒng)將每年升級和升級,培訓(xùn)人員將需要跟進(jìn)郵件技術(shù)的發(fā)展。
但是,隨著郵件在企業(yè)中的作用越來越重要,郵件安全問題越來越突出,如垃圾郵件?病毒通過郵件等傳播,有必要了解郵件安全問題。在使用企業(yè)郵箱時需要避免的。與此同時,該公司發(fā)現(xiàn),只有通過公司自己培訓(xùn)的技術(shù)人員才能處理越來越多的電子郵件安全問題。例如,重要的郵件丟失可能會影響公司的收入;過多的垃圾郵件不僅會影響辦公室的效率,還會浪費(fèi)大量的服務(wù)器資源。一些專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司看到了這個問題并推出了專業(yè)的電子郵件服外包郵箱提供商的出現(xiàn)促使一些公司開始外包服務(wù)。
外包郵箱的優(yōu)勢在于企業(yè)每年只需根據(jù)郵箱數(shù)量支付一定的服務(wù)費(fèi),即可獲得專業(yè)的郵件服務(wù)。而且,企業(yè)不需要專業(yè)的IT服務(wù)人員,這減少了中小企業(yè)的數(shù)量。麻煩。
隨著時間的推移,企業(yè)郵箱外包的趨勢越來越明顯:
1.自建而非高端外包自建郵局系統(tǒng)需要很高的初始投資,無論是放在自己的計算機(jī)房還是托管。即使自建郵局系統(tǒng)使用低端設(shè)備和服務(wù),其一次性投資也需要每年10萬元。費(fèi)用將花費(fèi)數(shù)萬元。此外,IT技術(shù)發(fā)展非??欤虼嗽O(shè)備折舊也非??臁_@種投資顯然不經(jīng)濟(jì)。每年培養(yǎng)幾名IT人員是必要的,直接購買專業(yè)服務(wù)的成本很高。
2.自建安全性和穩(wěn)定性遠(yuǎn)低于外包
企業(yè)郵箱外包不僅可以節(jié)省大量的財力和人力資源,而且還可以肯定其安全性和穩(wěn)定性,對日常工作來說非常方便。自建郵局,除非投入大量設(shè)備?研發(fā)軟件并培訓(xùn)完整的維護(hù)團(tuán)隊,否則,其性能與外部包裝無法相提并論。
3.外包技術(shù)維護(hù)更加完善
郵箱外包后,企業(yè)郵箱提供商將在技術(shù)問題無法解決時及時提供幫助。對于自建郵箱,任何共享托管環(huán)境都會遭遇一些意外故障,例如網(wǎng)絡(luò)連接故障?電源和空調(diào)故障?由同一組機(jī)器造成的堵塞被阻止?本機(jī)故障由DDoS等類似攻擊引起等等,這些故障不是企業(yè)自身獨(dú)立解決的,需要與托管方協(xié)調(diào),甚至由電信方解決。作為一個非專業(yè)的郵政業(yè)務(wù),這種協(xié)調(diào)力量顯然是不夠的。選擇企業(yè)郵箱外包可以快速獲得您應(yīng)得的服務(wù),同時減少投資,避免在系統(tǒng)維護(hù)上浪費(fèi)大量精力。
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