郵件歸檔功能
“郵件歸檔”功能可以永久保存騰訊企業(yè)郵箱往來郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件。
出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。
開啟郵件歸檔功能
登錄騰訊企業(yè)郵箱管理員后臺,點擊【增值服務】選項卡,找到【郵件歸檔】功能,為郵件歸檔系統(tǒng)設置歸檔管理員。設置成功后,系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。
查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。
登錄郵件歸檔系統(tǒng)后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【更換帳號】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號。
停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【停止歸檔】。
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