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目前,郵件可以說是辦公系統(tǒng)和企業(yè)對外聯(lián)系中成本最低廉的溝通方式,比電話費,郵寄等方式更為省事兒,便捷。而且有良好的時效性保證,顯得更加商務(wù)。
對于大型企業(yè)而言,企業(yè)郵箱要么選擇自建,要么選擇外包,這兩種之間如何權(quán)衡呢?本文章給大家提供幾點建議供參考。
購買企業(yè)郵箱,您可以有多種選擇。例如免費的有類似于yahoo,hotmail,gmail等等,你也可以選擇付費的如:263,163,騰訊企業(yè)郵箱等第三方提供商。
還有部分企業(yè)選擇自建企業(yè)郵箱,設(shè)置專門人員進(jìn)行管理,那么購買企業(yè)郵箱和自建企業(yè)郵箱之間如何權(quán)衡呢?
購買企業(yè)郵箱只要選擇合適自己的提供商即可。而自建企業(yè)郵箱,相對比較麻煩,首先要選擇一款合適你的郵件系統(tǒng),70%的公司使用的是微軟的產(chǎn)品exchangeserver。
自建郵箱在傳輸速度上,內(nèi)網(wǎng)確實有優(yōu)勢。還有就是老板的傳統(tǒng)思維在作怪,自建的企業(yè)郵箱就像是放在自己家的東西,感覺到安全放心。但是這其實也有很多不好的地方。
首先,價格上,看似自建不怎么花錢,其實隱形需要人員和設(shè)備成本。自建企業(yè)郵箱需要專門技術(shù)人員開發(fā),而且針對互聯(lián)網(wǎng)升級換代要進(jìn)行設(shè)備的更新升級,另外要做好各種防病毒,垃圾工作,對工作人員能力要求高。
另外,如果技術(shù)人員離職,沒有人負(fù)責(zé)郵箱售后服務(wù),更沒有強大的普及功能給企業(yè)使用。這一切都需要企業(yè)自身來解決,而大多數(shù)企業(yè)并不是這方面的專家,所以給自己造成了很多麻煩。
第二,技術(shù)人員離職,很有可能還保留存儲公司郵件,這對公司來說其實是一個威脅。
總體權(quán)衡不如放在大品牌廠商的服務(wù)器來的安全。以上,就是騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商對購買企業(yè)郵箱和自建企業(yè)郵箱的幾點建議,供大家參考決策。
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