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騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需簡單6步,管理員即可設(shè)置全部成員郵件搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
啟動郵箱搬家之前,請務(wù)必確認:
1.確認已添加搬家目標域名,且MX記錄指向騰訊企業(yè)郵;
2.確認舊郵箱帳號IMAP或POP協(xié)議登錄正常,且設(shè)置收取全部郵件;
3.建議添加騰訊企業(yè)郵成員帳號且保持啟動狀態(tài)。
第一步:開始搬家
第一步登陸騰訊企業(yè)郵箱管理員賬號,在工具箱中找到“郵箱搬家”功能。
第二步:管理員選擇搬家目標域名
每次搬家只能針對一個域名,所以首先需要選擇對哪個域名搬家,如果你只有一個域名,直接進入下一步吧。
第三步:管理員輸入舊郵箱的信息
為了測試你的舊郵箱是否可以連通,需要你輸入舊郵箱任意的帳號與對應(yīng)的密碼,系統(tǒng)根據(jù)你的域名推薦對應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP),
你也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進行搬家;
點擊下一步,系統(tǒng)將使用你輸入的舊郵箱賬號和密碼進行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。
第四步:選擇搬家成員帳號
你可以選擇對已經(jīng)存在騰訊企業(yè)郵箱通訊錄且處于啟用的成員帳戶進行搬家,或者對未來一個月內(nèi)新增的帳號進行搬家。
第五步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了
系統(tǒng)根據(jù)你輸入的信息為你推薦可用的成員搬家方式。
第六步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了
系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)郵件或短信方式告知成員可以搬家了。
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