一、企業(yè)郵箱:數(shù)據(jù)安全

是企業(yè)辦公的重要工具，企業(yè)郵箱在數(shù)據(jù)安全方面也面臨著兩個(gè)難題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國企業(yè)郵箱用戶平均每天收到的垃圾郵件超過2000萬條，占企業(yè)用戶郵件總數(shù)的69.8%，企業(yè)郵箱用戶平均受到的疑似盜竊攻擊約1萬次，使用弱密碼率高達(dá)16%。

 (1)企業(yè)員工應(yīng)學(xué)會(huì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)識(shí)別——信息安全的核心是賬戶和電子郵件內(nèi)容，有一些策略可以用來減少資產(chǎn)暴露。其中一個(gè)技巧是郵件別名(別名，對(duì)應(yīng)多個(gè)郵件地址的Inbox實(shí)例)，Gmail郵箱默認(rèn)支持別名設(shè)置，而商業(yè)郵箱方案和ISP的郵箱策略允許別名。電子郵件地址作為業(yè)務(wù)聯(lián)系方式是公共信息，商業(yè)別名可以有效地保護(hù)郵件帳戶，增加獲取帳戶和密碼的復(fù)雜性。消息內(nèi)容的公開表面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔加密方案(MSRMS、AdobeRM等)。確保在郵件帳戶被竊取后，機(jī)密文件不會(huì)在未經(jīng)授權(quán)的情況下被訪問。

（2）保護(hù)郵件。郵件gateway-spam,病毒附件非常復(fù)雜的保護(hù)方法,不再重復(fù)的一般保險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的細(xì)節(jié),唯一一家上市的關(guān)鍵參考點(diǎn)殺毒引擎功能的不同供應(yīng)商庫(一些制造商有多個(gè)內(nèi)置殺毒引擎)之間會(huì)有增加,都使多少?保護(hù)策略級(jí)別網(wǎng)關(guān)配置包括各種級(jí)別的保護(hù)，管理員通常只支持用于快速部署的中或低級(jí)別保護(hù)策略，從而導(dǎo)致消息網(wǎng)關(guān)未得到充分利用;級(jí)聯(lián)或旁路——由于郵件威脅的增加和一些企業(yè)開始部署多層郵件網(wǎng)關(guān)，一些企業(yè)如何平衡延遲和效率.

第二，郵件可控

通信可控的數(shù)據(jù)加密可以防止黑客入侵，但不能防止和控制人類的擴(kuò)散。如果企業(yè)內(nèi)部郵件能夠帶有向外界發(fā)送的意圖，不僅會(huì)泄露機(jī)密信息，還會(huì)影響企業(yè)形象，從而對(duì)外界造成“企業(yè)內(nèi)部管理不作為”的不利影響。商業(yè)秘密郵件在傳統(tǒng)郵件“發(fā)送”,“CC”,“秘密發(fā)送”和其他功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行“不轉(zhuǎn)發(fā)”,閱讀后,”設(shè)置為“不轉(zhuǎn)發(fā)”消息不能轉(zhuǎn)發(fā)兩次,當(dāng)收件人讀取并返回郵件列表會(huì)自動(dòng)銷毀“讀”消息,不能再次查看。這確保了敏感消息的傳播是可控的。

第三，郵件:員工離職

 如果員工、特殊銷售人員在使用個(gè)人郵箱進(jìn)行一定的業(yè)務(wù)交流時(shí)，如果員工離開，可以使用個(gè)人郵箱繼續(xù)與客戶溝通，以防止企業(yè)客戶的刪除

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