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企業(yè)郵箱現(xiàn)在越來越多人使用了,主要是企業(yè)內(nèi)部之間或與外部客戶間的溝通,現(xiàn)在微信、QQ等聊天工具越來越多的融入到工作中,很多重要的內(nèi)容、文件都會通過郵件發(fā)送,可是安全性的問題呢?改如何進(jìn)一步有效提高呢?
設(shè)置復(fù)雜密碼且定期更新
經(jīng)常有些郵箱用戶說,客戶無緣無故收到從自己郵箱發(fā)過去的垃圾郵件,可是自己沒發(fā)過,以為是郵箱中毒。其實(shí)一般情況下是郵箱賬號密碼泄露了,有人操作你的郵箱發(fā)送垃圾郵件。避免這類情況的方法也簡單,給郵箱設(shè)置復(fù)雜密碼并且定期更換?,F(xiàn)在的企業(yè)郵箱服務(wù)商對設(shè)置密碼要求都很嚴(yán)格,設(shè)置密碼時(shí)要求必須包含大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊符號,有效防止過于簡單的密碼被“壞人”鉆空子。
使用SSL加密
SSL加密是在郵件的傳輸過程中將郵件進(jìn)行加密傳輸,用戶數(shù)據(jù)完全隔離,同時(shí)伴隨多層 IDC、黑洞防火墻設(shè)計(jì),一旦在網(wǎng)絡(luò)中郵件被黑客竊取,加密的郵件是黑客無法破解的,可以有效保護(hù)郵件信息的安全性。
異地登錄提醒
開通異地登錄提醒功能,一旦郵箱在陌生地區(qū)登錄,立即收到郵件或短信提醒,馬上修改密碼即可讓盜用郵箱的人無法繼續(xù)使用你的郵箱,簡單又有效。
以上幾點(diǎn)的是安全性高的郵箱必備的幾項(xiàng)特點(diǎn)。對于郵箱的安全性,用戶自己的安全意識高才是最有效的,如果非要把郵箱賬號、密碼隨意填寫到不了解的網(wǎng)站,恐怕對于這樣的“豬隊(duì)友”,服務(wù)商做的再多也是徒勞。你的企業(yè)郵箱開啟這些功能了嗎?
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