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在日常工作中,我們發(fā)送的郵件可能會(huì)包含部分需要保密的內(nèi)容,這時(shí)為了減小郵件泄露的概率,會(huì)涉及到郵件加密的過程,那么怎么對(duì)一封郵件加密呢?
1.怎么對(duì)一封郵件加密?
寫信頁面,展開[其他選項(xiàng)]可見“對(duì)郵件加密”,設(shè)置密碼時(shí)需要您輸入兩次以確保密碼無誤。
注:郵件加密只支持普通郵件。
2.加密只是對(duì)郵件正文進(jìn)行加密嗎?
加密的內(nèi)容包括郵件正文、附件,收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。
3.怎么查看一封加密郵件?
如果您收到了一封加密郵件,需要先對(duì)郵件解密才可查看內(nèi)容。
對(duì)于企業(yè)郵箱,或QQ郵箱的用戶,點(diǎn)擊郵件時(shí)會(huì)進(jìn)入一個(gè)解密頁面,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。解密后若有退出郵箱、清除瀏覽器cookie等操作,再次閱讀郵件時(shí)需要重新輸入密碼。
對(duì)于非企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶,郵件內(nèi)容是加密打包成一個(gè)zip壓縮包,需要您將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看;或者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱中,再解密查看。如果解壓工具打不開此文件,請(qǐng)將解壓工具升級(jí)至最新版本。
此外,您還可以使用Foxmail 7郵件客戶端查看該封加密郵件。打開郵件時(shí)將顯示密碼輸入框,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容(查看幫助)。
注:收到一封加密郵件時(shí),請(qǐng)聯(lián)系發(fā)件人詢問郵件密碼。
4.加密郵件可以發(fā)送到外域郵箱嗎?
支持發(fā)送加密郵件到外域郵箱(如gmail、網(wǎng)易郵箱等),此時(shí)郵件是加密打包成一個(gè)zip壓縮包。
可通過以下兩種方式解密查看:
a.將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。
b.將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱或QQ郵箱,再解密查看。
5.寫信時(shí),郵件加密的情況下保存到草稿,再次編輯時(shí)是否需要重新設(shè)置密碼?
為了避免出現(xiàn)忘記密碼的情況,當(dāng)您將加密郵件保存為草稿時(shí)默認(rèn)清除郵件密碼,再次編輯時(shí)需要您重新設(shè)置密碼。
6.解密后轉(zhuǎn)發(fā)郵件,收件人否需要密碼才能查看郵件內(nèi)容?
不需要。若是希望收件人解密后才可查看郵件內(nèi)容,在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可對(duì)郵件進(jìn)行加密。
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