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聽到“商務(wù)”二字,第一感覺就應(yīng)該是適合那種辦事一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,坐在敞亮辦公室的西裝革履的成功人士。那么對于企業(yè)來講,商務(wù)之間的往來也是很重要的。企業(yè)的機(jī)密信息,往往都是以不同的方式分布在不同地方的,這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏的途徑非常多。一旦內(nèi)部人員蓄意泄露公司機(jī)密,那么后果是不堪設(shè)想的! 其中很多企業(yè)內(nèi)部泄密是通過電子郵件實(shí)現(xiàn)的,所以加強(qiáng)企業(yè)郵件系統(tǒng)環(huán)節(jié)的安防工作變得尤為重要。
騰訊企業(yè)郵箱認(rèn)為可以通過三個(gè)方法切實(shí)杜絕內(nèi)部郵件泄露。
首先,必須高度重視企業(yè)的郵件信息安全,并選擇完全可滿足保密需求的企業(yè)郵箱。
其次,安全保障必須從源頭抓起,這意味著企業(yè)郵箱管理員有監(jiān)控審核權(quán)。例如郵箱管理員可以根據(jù)需求對公司每個(gè)部門、每個(gè)同事的往來郵件,帶有特定主題、信頭,甚至帶有特定附件名稱的往來郵件設(shè)定審核標(biāo)準(zhǔn),也能夠?qū)徍税l(fā)往某一地址的所有郵件。
最后,重要的商務(wù)信件無需單獨(dú)起草讓領(lǐng)導(dǎo)審批,而只需要借助企業(yè)郵箱就能完成審批流程。整個(gè)過程非常簡單、快捷,卻實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的審核到電子郵件審核的大跨越。
正因?yàn)轵v訊企業(yè)郵箱深入的了解客戶需求,把握商務(wù)郵件來往的重要性,所以才會在安全性研發(fā)上投入了大量的人力和財(cái)力,使得產(chǎn)品質(zhì)量遠(yuǎn)勝同類商品。
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