Extranet全部采用Internet技術(shù)，使用費(fèi)用低廉，并且可以把網(wǎng)絡(luò)連向全球每一個角落。這種特性使得Extrant成為實現(xiàn)電子商務(wù)的重要媒介，尤其是在企業(yè)之間的合作方面。譬如，企業(yè)都希望減少庫存，最好是無庫存生產(chǎn)，而達(dá)到這一目標(biāo)需要有兩個前提:一是預(yù)知“上家”的供貨情況一能不能及時供貨。因為我雖不希望有庫存，但也不希望貨源短缺。假如我對上家的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)裙┴涙湕l的各個環(huán)節(jié)了如指掌，我就不必搞大量的生產(chǎn)材料儲備。二是預(yù)知“下家”(用戶)的需求情況，以便有針對性地安排生產(chǎn)和運(yùn)輸，防止出現(xiàn)壓貨或供貨不足。

 

在Extranet之前，人們多通過電話或郵件溝通信息，信息滯后是常有的事情，盡管Intranet技術(shù)提供了很好的企業(yè)內(nèi)部溝通橋梁，但是企業(yè)內(nèi)部人員間的交流，不是網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)用的主要目的。對企業(yè)而言，與客戶和供應(yīng)商等工作伙伴間關(guān)系的好壞，更直接影響到企業(yè)的利潤及成本。以采購為例，在傳統(tǒng)的Intranet環(huán)境里，公司采購所需原料的流程大致是公司內(nèi)部工程師負(fù)責(zé)將各原料的規(guī)格公布在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，再由生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)通知采購人員進(jìn)行采購，而任何的采購問題再經(jīng)由采購人員通知生產(chǎn)人員，生產(chǎn)人員再通知工程師，以尋找問題的解決方案，如此一來一往，往往花費(fèi)很多時間及精力。更麻煩的是一旦某個采購程序發(fā)生問題，往往還要聯(lián)絡(luò)各相關(guān)人員，方可解決問題，往往費(fèi)時又費(fèi)力。然而，經(jīng)由Extranet技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部工程師可以將原料規(guī)格傳送給供應(yīng)商，或?qū)⒃系囊?guī)格公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)上，由供應(yīng)商自己查詢相關(guān)采夠信息，而供應(yīng)商也可直接將任何的采夠問題反饋給工程師，加速了原料的采購和序。

 

隨著企業(yè)營運(yùn)范圍、業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的內(nèi)部Intranet已不能滿足企業(yè)的需求了，企業(yè)需與其他策略廠商共同合作，或提供即時的客戶服務(wù)以擴(kuò)展企業(yè)的業(yè)績，提高企業(yè)的工作效率。組建Extranet使用現(xiàn)有的技術(shù)投資，降低建設(shè)成本；有利于創(chuàng)造上、中、下游公司信息資源分享的虛擬企業(yè)，提供更良好的上下游關(guān)系；改進(jìn)核心營運(yùn)，快速回應(yīng)消費(fèi)者的需求，提升消費(fèi)者的滿意度，提高溝通的效率，一節(jié)省時間成本；資源的重新分配與整合，降低成本，改善工作流程，降低作業(yè)成本，提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量。