企業(yè)內部網(wǎng)建設的需求分析

2019-03-08

企業(yè)內部網(wǎng)Intranet的建設應先有“規(guī)劃”和“創(chuàng)意”，再研究軟件模塊功能設計，最后才確定必需的硬件和網(wǎng)絡設備的配置。充分的、反復的需求分析是十分必要的。建立Intranet的“需求分析”工作包括對現(xiàn)狀和經(jīng)濟效益的雙重考慮。

(1)新建還是升級

如果建立Intranet是企業(yè)有史以來第一次使用網(wǎng)絡，那么信息管理人員就需要制定一套具體的方針政策，包括對通信業(yè)務類型、通信信息量需求、Intranet可靠性、網(wǎng)絡安全性等的要求都要做到胸有成竹，這樣在建立企業(yè)網(wǎng)絡時才會有的放矢。當然經(jīng)濟性考慮也是很必要的。畢竟一個企業(yè)的經(jīng)濟承受能力是有限的，要讓有限的資金發(fā)揮盡可能大的效力，這就需要做到：首先針對企業(yè)的特點進行優(yōu)化的網(wǎng)站設計，長遠規(guī)劃，分步實施；避免由于總體設計不當而造成浪費，并充分利用社會已有的通信網(wǎng)絡資源。把財力集中到對企業(yè)發(fā)展具有關鍵作用且必須自己投資才能解決問題的項目上。

企業(yè)網(wǎng)采用的技術方案中要考慮“先進性”。盡管從技術上看，所有企業(yè)網(wǎng)都可按照少數(shù)幾種模式中的一種規(guī)范進行構筑，但由于各個企業(yè)的具體情況各不相同，其企業(yè)網(wǎng)的體系結構、功能特點及運作方式也是千差萬別的，絕不應是某種“標準模式”的翻版。只有充分體現(xiàn)企業(yè)特色的Intranet才能對企業(yè)的發(fā)展做出真正的貢獻。企業(yè)才能在未來“網(wǎng)絡經(jīng)濟，環(huán)境中爭得生存的空間。如果是對已有的網(wǎng)絡升級，則要考慮最大限度地保護已有投資，追求最大限度的投資回報，并結合企業(yè)管理體制的改革同時進行。

(2)原有信息系統(tǒng)是否保留

Intranet的設計還不能只考慮自身的需要，常常需要考慮內部和外部的通信環(huán)境，現(xiàn)在通信網(wǎng)絡技術和信息處理技術的現(xiàn)狀及將來的發(fā)展趨勢。Intranet通常都是專用網(wǎng)和公用網(wǎng)的有效結合，除了一些局部的或專業(yè)性很強的應用外，大多數(shù)Intranet都需要利用公用通信網(wǎng)作為自己的基礎設施（或下層網(wǎng)絡)。按照合理的網(wǎng)絡設計，配置必要的專用網(wǎng)絡設備和應用系統(tǒng)設備，構成企業(yè)專用的通信和信息處理系統(tǒng)(上層網(wǎng)絡)。

要根據(jù)企業(yè)原有信息系統(tǒng)狀況，充分利用現(xiàn)有資源，減少浪費。由于網(wǎng)絡經(jīng)濟大幅度地提高企業(yè)的自動化水平，必將大幅度地減少對管理人員及生產(chǎn)人員需求量。為了妥善處理富余人員的出路問題，企業(yè)必須在充分利用這些人力資源問題上開拓出新的“勞動空間”。只有做到這一點點，Intranet建設才能充分得到廣大員工的積極支持。企業(yè)原有硬件條件是否可在網(wǎng)絡上重新利用也是需要考慮的問題。因為我們不要忘記經(jīng)濟費用這樣一個前提條件的約束。顯然，如果原有信息系統(tǒng)能夠經(jīng)少許變動就可在網(wǎng)絡環(huán)境下運行，當然會節(jié)省一筆不小的開支。

在考慮原有信息系統(tǒng)是否保留后，對于Intranet建成后所需傳輸?shù)男畔㈩愋图巴ㄐ判畔⒆畲笮∫惨谶@第二步中一并綜合考察，傳遞的信息類型(即通信業(yè)務類型)將直接影響Intranet的總體結構和總體設計的構想；而通信信息量大小是決定Intranet的效率和經(jīng)濟性的重要因素，將影響企業(yè)網(wǎng)的組建方針。

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