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香港公司海牙公證Apostille有什么作用?

2019-09-21
國內(nèi)很多工廠或外貿(mào)公司想要拓展海外市場,像到俄羅斯,英國、美國等國家經(jīng)營,國內(nèi)的很多證書資料在國外是不受認可的,需要進行公證后才可使用,這邊給大家介紹下香港公司海牙公證Apostille,該公證是香港文件在香港以外地區(qū)使用的前提。

一、什么是香港公司海牙公證Apostille?

Apostille 即海牙認證,海牙認證是指由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院),對原認證的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做加簽(海牙認證)。海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證,是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證,再到最高人民法院做加簽,整個過程可叫做海牙認證或加簽。這種認證適用于海牙公約成員國。中國大陸暫不是海牙成員國,而香港是。所以很多國內(nèi)工廠或外貿(mào)公司會選擇在香港辦理apostille認證。


二、香港文件拿到香港之外使用的三種情況

香港對于文件的要求往往很嚴格,如證件的認證,一般都需要提供原件;如果是授權(quán)書,則需要簽字人赴港面簽,香港文件在國外使用也需要公證,一般文件拿到香港之外使用主要有三種情況:


1、拿到海牙國家使用:首先由香港國際公證律師進行公證,其次送由香港高等法院辦理加簽;

2、非海牙國家使用:首先委托香港當?shù)氐膰H公證律師辦理公證,其次送往香港高等法院辦理認證,最后送往該國駐香港領事館辦理使館認證;

3、文件在非海牙國家使用在香港沒有領事館,則需要將經(jīng)過香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送往該國駐北京使館辦理認證。

三、辦理香港文件海牙認證流程

1、首先委托香港當?shù)氐膰H公證律師辦理公證,出具公證書,連同附件捆綁,并在公證書上簽字蓋章;

2、然后送往香港高等法院辦理認證。香港文件海牙認證范圍:

1、認證某些屬公共性質(zhì)的文件,該文件須要由公職人士簽發(fā):香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書

2、經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件(1)法律公證人:授權(quán)書、核證副本(2)監(jiān)誓員:宣誓書認證方式:將所需認證的文件寄送給香港秘書公司,讓國際公證人審核是否可以出具。認證周期:5個工作日

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