由于新的公司法實施已經(jīng)有半年多了,有些客戶還一直在問我們關于“分公司”“代表處”“辦事處”的區(qū)別。在這里我統(tǒng)一解答一下。
一、【分公司】
客戶已經(jīng)在中國大陸地區(qū)設立了有限責任公司,在上海欲設立分支機構。分公司有2種形態(tài):獨立核算的和非獨立核算的。(雖然說起來有2種不同的形態(tài),但對客戶而言,實際拿到的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證等都是一樣的。只是在申請稅務的過程中,填寫的表格內(nèi)容不一樣而已。)
*獨立核算的分公司,財務是可以獨立核算的,和母公司相對獨立。
*非獨立核算的分公司,財務是不獨立核算的,所有的收益和成本都計入母公司帳目。
(客戶可以自由選擇獨立還是不獨立核算,無需注冊資金)。
辦理分公司需要有注冊地址,如果客戶沒有,本公司也可以提供。本公司同時提供代理記帳、報稅、年檢等業(yè)務。辦理分公司的時間估計在1個月左右,所需具體的資料請拜訪我們公司網(wǎng)站中(分公司)頁面將得更詳細的信息。
二、【代表處】
“XXXXX代表處”只有在一種地方會出現(xiàn)這樣的稱謂,那就是外商在大陸直接投資設立的代表處,比如“日本×××上海代表處”。內(nèi)資公司是不能設立代表處的——至少從工商的角度而言,不可以設立。
設立代表處的流程和稅收問題,請拜訪我們公司網(wǎng)站中(外商代表處)頁面將得更詳細的信息。成立需要1.5個月,需要租賃涉外辦公樓。
三、【辦事處】
辦事處,是一種老的說法。在2005年之前有這樣的稱呼。從2006年新公司法實施以后,工商局取消了這樣的說法。比如:客戶的母公司在浙江的,到上海來找個辦公室只是從事聯(lián)絡業(yè)務和市場拓展,那是不用去工商局辦理任何手續(xù)的。您可以直接在外面掛牌“浙江xxx公司上海辦事處”。如果您打電話給工商局,他們也不會有任何的執(zhí)照可以頒發(fā)給你。這一點已得到工商局的證實。
【主要的區(qū)別】:
〖稅收發(fā)票〗:
■分公司:可以購買當?shù)匕l(fā)票,可以簽合同,可以在當?shù)亟欢???梢元毩⒒蚍仟毩⒑怂恪?br>●代表處:不可以買發(fā)票,不可以簽合同,所有的開銷必須來自國外母公司匯款。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。
〖人事用工〗:
■分公司:可以獨立招人,給員工交三金。
●代表處:不可以獨立招人,必須通過少數(shù)有資格的HR公司招人和交金。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。
〖存在時限〗:
■分公司:和母公司一致,并受在當?shù)刈赓U協(xié)議的時間限制。一般在10年以上沒有問題。
●代表處:最長為三年,但每三年后需要辦理延期??梢赞k理無數(shù)次延期。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。
〖成立條件〗:
■分公司:注冊地址只要辦公樓即可,無需涉外性質(zhì)。可由客戶自行辦理注冊手續(xù)。
●代表處:要求注冊地址一定要為涉外辦公樓。必須通過有資格的代理公司來進行注冊登記。
▲辦事處:已經(jīng)取消,
【分公司注冊】所需材料:
內(nèi)資分公司【注冊所需材料】:
【1】總公司營業(yè)執(zhí)照正本復印件(1:1復印.通過年檢.蓋母公司公章)
【2】總公司稅登記證正本復印件(蓋母公司公章)
【3】總公司組織機構代碼證正本復印件(蓋母公司公章)
【4】總公司驗資報告復印件(蓋母公司公章)
【5】總公司章程(由所屬工商局調(diào)出并蓋章、母公司公章)
【6】母公司股東會決議,(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【7】法定代表人身份證復印件。
【8】上海負責人任命書原件。(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【9】上海負責人履歷、身份證復印件及照片1張(身份證查看原件)
【10】分支機構設立申請報告,(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【11】上海分公司辦公場所的租賃合同原件。
【12】上海分公司辦公場所的房產(chǎn)證復印件(業(yè)主蓋章)
【13】確定上海分公司經(jīng)營范圍(有前置審批須先審批)
【14】母公司最近三個月的財務報表、資產(chǎn)負債表、損益表。(辦稅務)
【15】委托本公司代理辦理的委托書。
【申辦資格】:具有獨立法人資格的有限責任公司或股份有限公司
【辦理程序】:受理→審核→核準→發(fā)照:
上海分公司【時間】【費用】:
【1】上報工商局查名──────3個工作日
【2】辦理營業(yè)執(zhí)照及刻章────7個工作日
【3】辦理組織機構代碼證────1個工作日
【4】辦理稅務登記證──────15個工作日
※政府行政收費用以政府發(fā)票為準。
※注冊代理服務費用1500元人民幣。(無前置審批)
【內(nèi)資】分公司【變更】【注銷】登記
辦理機構:市局及各分局企業(yè)注冊處(級別管轄與屬地管轄)
分公司【變更】申辦手續(xù):
【1】申請報告;
【2】公司委托代理人的證明以及委托人的工作證或身份證復印件;
【3】公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
【4】依照《公司法》作出的變更決議;
(1)名稱變更:需辦理企業(yè)名稱預先核準通知書以及公告;
(2)經(jīng)營范圍變更:法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的批準文件;
(3)住所變更:住所證明,租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權證復印件);
(4)負責人變更:董事會決議或任命書;
【5】本局所發(fā)的全套登記表及其他材料;
【6】《營業(yè)執(zhí)照》和IC卡.
申辦資格:不具有獨立法人資格的分公司
辦理程序:受理→審核→核準→發(fā)照
分公司【注銷】申辦手續(xù):
【1】申請報告;
【2】全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明以及被委托人的身份證復印件;
【3】董事會決議;
【4】法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件;
【5】《營業(yè)執(zhí)照》和IC卡。
申辦資格:不具有獨立企業(yè)法人資格分公司
辦理程序:受理→審核→準予注銷
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