代理記賬指的是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，記賬，報(bào)稅等一系列會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)的記賬公司來完成，企業(yè)只用設(shè)立出納員負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。那么進(jìn)行代理記賬的流程是什么呢?

　　一、辦理流程：

　　1、接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。電話進(jìn)行約定和洽談時(shí)間地點(diǎn)，雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。

　　2、接票

　　屆時(shí)企業(yè)將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司，或者代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)于票據(jù)進(jìn)行初步的整理。對(duì)于新成立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，代理記賬公司可以幫助他們開立會(huì)計(jì)帳戶以及建立會(huì)計(jì)核算體系;

　　3、做賬

　　整套的財(cái)務(wù)服務(wù)：制單 – 審核 – 記賬 – 編制財(cái)務(wù)報(bào)表 – 納稅申報(bào)表。

　　4、報(bào)稅

　　有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作，按照固定時(shí)間進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù)，并按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報(bào)表”等。

　　二、代理記賬五大好處

　　1、費(fèi)用節(jié)省，享有專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

　　2、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到高效率錯(cuò)誤率低。

　　3、政府審批，專業(yè)正規(guī)安全，經(jīng)濟(jì)責(zé)任有保障，徹底免除企業(yè)后顧之憂。

　　4、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房和社會(huì)保險(xiǎn)的開支。

　　5、避免技能單一的會(huì)計(jì)，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　三、代理記賬五大注意事項(xiàng)：

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因?yàn)閷?duì)雙方的權(quán)利義務(wù)缺少明確的規(guī)定，所以在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

　　2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)應(yīng)該要要多注意。

　　3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

　　4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)和原始憑證及資料時(shí)，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

　　5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

　　四、代理記賬時(shí)需要注意的幾個(gè)問題：

　　1、對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠，會(huì)造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬特別是廣大的個(gè)體工商戶，對(duì)于代理記賬，認(rèn)識(shí)的不足，理解的不夠透徹。

　　2、對(duì)于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。

　　3、在代理記賬法律關(guān)系中，因?yàn)槭芡腥说姆傻匚粏栴}，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，所以實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。

　　4、代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量扔在不斷增加，但是整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)的范圍不寬。真正能夠提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等全方位的會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。

　　5、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名或以上的持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，而且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但是實(shí)際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)并不符合此規(guī)定。

　　6、因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部的管理制度不健全也是現(xiàn)象十分的普遍，所以部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

　　7、代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會(huì)計(jì)核算等方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會(huì)計(jì)核算并未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對(duì)所代理的公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表，均未按照制度規(guī)定要求的提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。

　　8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面，各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，還有部分的代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不正規(guī)，甚至隱瞞收入現(xiàn)象也較常見。

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