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在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,其通過(guò)交易往來(lái)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證,從而為企業(yè)代理賬務(wù)處理工作地進(jìn)行提供基礎(chǔ)材料。那么,什么是原始憑證?它具有哪些類型?會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行處理,又有哪些注意事項(xiàng)呢?下面我們一起來(lái)對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單了解!
什么是原始憑證?財(cái)務(wù)人員處理時(shí)需注意哪些事項(xiàng)?
所謂原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下,原始憑證按照不同的管理目的,可作不同的分類,具體為:
1、按憑證取得的來(lái)源劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等)和外來(lái)原始憑證(包含購(gòu)貨發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等)。
2、按填制手續(xù)的不同,原始憑證可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用;累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證;而匯總憑證則是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來(lái)編制的原始憑證(如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等)。
3、按所起作用不同,原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。其中,通知憑證是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,如物資訂貨單、扣款通知等;執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,用于證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成(如入庫(kù)、出庫(kù)單等),;而計(jì)算憑證也是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,不過(guò),該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。
明確了原始憑證的分類,會(huì)計(jì)人員在對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行日常處理過(guò)程中,又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項(xiàng)呢?
1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會(huì)計(jì)人員查看:
(1)原始憑證的名稱;
(2)原始憑證填制日期;
(3)填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名;
(4)接受原始憑證的單位名稱;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;
(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等一系列事項(xiàng)是否正確、合規(guī)。
2、檢查原始憑證填制是否按要求進(jìn)行。這就需要注意:
(1)原始憑證的填寫是否符合實(shí)際情況;
(2)原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(3)原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全;
(4)原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。
以上為原始憑證相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行原始憑證處理前,有必要對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行了解,進(jìn)而確保使得該項(xiàng)工作得到專業(yè)處理,以為企業(yè)后續(xù)記賬報(bào)稅工作進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。
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