語(yǔ)說“民以食為天”。我國(guó)餐飲公司數(shù)量眾多,小餐館、大餐廳遍布每一條大街小巷。近年來,伴隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)賬務(wù)處理規(guī)范性的要求日益提高,因而,有關(guān)餐飲公司如何建賬問題成為備受餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的話題。那么,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,餐飲公司究竟應(yīng)如何建賬,規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理呢?在本文中,我們將對(duì)此進(jìn)行具體說明。
首先,餐飲企業(yè)建賬,其必須要遵循一定的建賬流程。通常,餐飲企業(yè)建賬需按如下步驟進(jìn)行操作:
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。通常情況下,餐飲公司建賬,其一般只需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬即可。
2、在準(zhǔn)備好具體所需賬簿后,餐飲公司建賬的第二步,即在賬簿“啟用表”上注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋人名章和企業(yè)公章。
3、建立會(huì)計(jì)科目。在該環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需按照會(huì)計(jì)科目的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。通常,餐飲企業(yè)所涉及的會(huì)計(jì)科目包含:
1)購(gòu)進(jìn)蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜/原材料—肉類
貸:現(xiàn)金/應(yīng)付賬款
2)支付人工工資,計(jì)提和發(fā)放
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)員成本
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:現(xiàn)金
3)購(gòu)買輔料
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:現(xiàn)金
4)購(gòu)買符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備,如洗碗機(jī)、消毒柜等等
借:固定資產(chǎn)
貸:現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款
5)交房租、水電費(fèi)等
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用—房租/營(yíng)業(yè)費(fèi)用—水電費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款
6)收入
借:現(xiàn)金/應(yīng)付賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
7)收入存入銀行
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
8)計(jì)提折舊
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用
貸:累計(jì)折舊
9)計(jì)算稅金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金—增值稅/應(yīng)交稅金—城建稅/應(yīng)交稅金—教育費(fèi)附加
10)月末結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/所得稅費(fèi)用
11)結(jié)轉(zhuǎn)收入
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤(rùn)
12)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配(若虧損,相反分錄)
借:本年利潤(rùn)
貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)
4、填制“賬戶目錄”,即將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙,寫明賬戶名稱,以利檢索。至此,餐飲公司建賬工作基本完成。
其次,餐飲公司建賬,還需了解企業(yè)建賬所需注意事項(xiàng),這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅工作地規(guī)范進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。一般而言,這些注意事項(xiàng)具體如下:
(1)餐飲企業(yè)建賬應(yīng)與企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量成正比。規(guī)模大的餐飲企業(yè),業(yè)務(wù)量大、分工也復(fù)雜,因而其日常經(jīng)營(yíng)所需賬簿冊(cè)數(shù)也較多。而規(guī)模較小的餐飲企業(yè),業(yè)務(wù)量小,業(yè)務(wù)單一,通常一個(gè)會(huì)計(jì)就可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因而就沒有必要設(shè)置許多賬,所有明細(xì)賬合成一、兩本就可以了。
(2)滿足餐飲企業(yè)管理需要。餐飲企業(yè)建賬是為了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,并為企業(yè)管理提供有用會(huì)計(jì)信息,所以,餐飲企業(yè)建賬需以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
(3)餐飲企業(yè)建賬還需以誠(chéng)信為本,不做假賬、不建賬外賬,同時(shí)還要建好備查賬,并將建賬資料準(zhǔn)備齊全。
可以說,建賬是一項(xiàng)專業(yè)操作,因而對(duì)于餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員來說,都必須要對(duì)其引起足夠重視。另外,企業(yè)如無法獨(dú)立完成建賬工作或在建賬過程中遇到困擾和難題,也可以尋求專業(yè)代理記賬公司(如快幫云代理記賬)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。通常,專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)都擁有資深財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),因而能夠妥善解決企業(yè)遇到的各類復(fù)雜財(cái)稅難題,同時(shí)也能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到更加專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效地處理。
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