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整合各方面的資源完成既定的項目目標,從而取得項目的成功。
要做好充分項目調(diào)查,接一些自己 項目組和公司能夠完成項目。有很多項目負責人在接受項目時過多考慮項目金錢誘惑,沒有進行很好的項目調(diào)查。很容易接受一些根本沒辦法完成的項目。這樣項目一旦失敗,不僅會讓項目組人員失去信心也會給公司信譽度造成不好的影響。為了滿足這緯度的目標需求,項目經(jīng)理要對范圍,進度,成本,質(zhì)量,風險,溝通,干系人等進行管理。
項目經(jīng)理需要制定項目計劃,并對項目的執(zhí)行進行有效的監(jiān)控。
計劃前,還要計算一下你手上的資源。首先是時間,對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間;
“計劃,計劃,再計劃”,這是項目管理的最佳實踐!。很多項目負責人一旦做出項目計劃,就不愿意去修改計劃。但是有時候,發(fā)生一些非人力能改變的重大變動時。例如:人員縮減、物資遭受天災等。涉及這些內(nèi)容的項目計劃就要進行適當修改了,否則很難執(zhí)行下去。
同樣的道理也適用于制定項目計劃,項目經(jīng)理必須深刻了解目標是什么,需求是什么,能整合那些資源來滿足這些的需求和目標,在這個過程中存在哪些潛在的風險。
項目計劃的制定過程中,還有一些實用的技巧,例如:安排進度要前緊后松,留有余量;對于項目上的依賴關(guān)系,最好的方法就是在計劃時徹底消除依賴。
對待問題,如果你不緊跟問題,很快問題就會緊跟你;如果你不對風險采取任何行動,風險終將會變?yōu)閱栴};如果不對變更進行控制,項目就會失控。
總而言之,項目管理者需要時刻記住項目管理的目標,做好一些日常管理,嚴格要求自身和團隊。項目管理效果會越來越好。
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